Základní údaje
V horní části karty se kromě iniciál žáka nachází:
Třída
Prostou změnou hodnoty z číselníku tříd lze žáka přeřadit do jiné třídy (např. nechat opakovat - systém tuto operaci nedělá automaticky u žáků, kteří neprospěli).
Obor - zaměření
Z číselníku oborů vybíráme zkratku, s níž je svázán název oboru, KKOV, jazyk oboru, případně zaměření a školní vzdělávací program.
Záložka osobní údaje
Rodné číslo
Po vyplnění rodného čísla je automaticky vyplněno datum narození a pohlaví žáka
Datová schránka
U žáků starších 18-ti let je k dispozici položka pro zápis ID datové schránky
Záložka rodiče
Zadáváme zákonné zástupce (rodiče) žáka. Způsob evidence zákonného zástupce lze nastavit v Parametrech systému BAKALÁŘI.
Záložka poznámky
Titulky pro pole s poznámkami lze pozměnit v souboru ZACI.INI.
Záložka matrika
Údaje v jednotlivých záložkách v převážné míře vycházejí z požadavků na evidenci žáků - školského zákona (§28) a vyhlášek k elektronickému předávání dat. Dále viz. Elektronický sběr dat ze školních matrik.
Záložka historie
Zachycuje pohyb žáka na škole po celou dobu studia. Z historie vyčteme údaje o propadnutí, o přechodu do jiné třídy.
▪Údaje v záložce Stav na konci pololetí jsou důležité pro zápis klasifikace, tisky přehledů prospěchu a vysvědčení zpětně za minulá léta.
▪Údaje v záložce Podrobné údaje jsou důležité pro elektronické předávání dat a přehled o pohybu žáků na škole.
▪Údaje v záložce Další historicky sledované změny zachycují změny určitých položek v čase.
Záložka výchovná opatření (a opravné zkoušky)
Vkládáme záznamy o výchovných opatřeních a opravných zkouškách. Sestavy (důtky, pochvaly) můžeme editovat v nabídce Sestavy, Hromadná korespondence. Tisk je pak možný přímo z karty žáka 
(tlačítko přímo vpravo nahoře v záložce výchovná opatření má jinou funkci než tlačítko v dolní části karty) nebo v nabídce Sestavy, Přehledy prospěchu, Výchovná opatření - opravné zkoušky.
Záložka Graf
V grafech jsou uvedeny: vývoj průměrného prospěchu (vlevo nahoře) a počtu zameškaných hodin (vpravo nahoře) žáka, vývoj průměrného prospěchu (vlevo dole) a počtu zameškaných hodin (vpravo dole) třídy.
V Parametrech systému BAKALÁŘI (záložka Evidence) lze zařadit do karty žáka další záložky: průběžná klasifikace, slovní hodnocení, úvazky. Do záložky Další (osobní údaje) lze zařadit jednoduše položky v Parametrech systému BAKALÁŘI - v kartě další uvádět. Rovněž lze některé údaje z karty vyřadit. Větší možnosti poskytuje Tvorba obrazovek v nabídce Správce, kde lze upravit kromě záložky Další i záložku Osobní údaje.
Tlačítka v dolní liště karty - viz. Práce v kartě.
Číselníky
vyvolání Ctrl+M
modifikace Ctrl+O
Poznámka 1: U bydliště se předpokládá naplnění dle vzoru MĚSTO, ULICE ČÍSLO. Není-li pošta (dle PSČ) v místě bydliště, poštu v položce BYDLISTE neuvádíme. Při tisku adres lze poštu generovat právě z PSČ s využitím funkce POSTA(). Příklad: Pardubice, Družstevní 1025
Poznámka 2: Vyplnění příjmení a jména zákonného zástupce (v záložce rodiče) se předpokládá ve tvaru Příjmení Jméno, Titul. Novák Zdeněk, Ing., CSc. |
Historie žáka (z hlediska přítomnosti ve třídě na konci klasifikačního období)
Historie pohybu žáka
Obecné pokyny pro vedení evidence
Pohled do matriky žáka (specifické údaje)