Systém Bakaláři umožňuje evidování ID datových schránek rodičů, žáků starších 18-ti let a učitelů. Evidence datových schránek je přístupná v modulu Evidence i v modulech pro Zápis do 1. ročníku a Přijímací řízení na SŠ.
ID schránky můžeme zadat ručně, případně v modulu Evidence, v nabídce Data, Vyhledávání/synchronizace datových schránek nechat schránky najít a zkontrolovat. Systém Bakaláři zatím neumožňují přímé odesílání úkonů státní správy do datové schránky rodiče nebo žáka.
Příklad použití:
.NOT.EMPTY(DAT_SCHRAN) - filtr na žáky, kteří mají vyplněno ID datové schránky
.NOT.EMPTY(ZAKONZAST("DAT_SCHRAN")) - filtr na rodiče, který je “nejbližší kontaktní osobou” a zároveň má datovou schránku
.NOT.EMPTY(ZAKONZAST("O","DAT_SCHRAN")).OR..NOT.EMPTY(ZAKONZAST("M","DAT_SCHRAN")) - otec nebo matka má datovou schránku