Každá kniha - titul má svoji skladovou kartu, do níž zapisujeme signaturu, přírůstkové číslo, datum nákupu, počet kusů a cenu. V knihovně budeme zřejmě zapisovat vždy počet kusů jedna, neboť pouze tak je zajištěno jednoznačné přidělení signatury a přírůstkového čísla ke knize. To je nutné k možnému rychlému hledání knihy dle signatury či přírůstkového čísla dle čárového kódu.
Naopak u skladu učebnic budeme kolonku počet kusů využívat, neboť pak bude možno na třídy snadno půjčovat větší počty knih téhož titulu.
Nepoužívané položky můžeme pro lepší práci skrýt - Definice parametrů aplikace, Tvorba obrazovek. Potřebujeme-li u knih evidovat další údaje, je třeba nejprve rozšířit tabulku knih o další sloupce - Změna struktury souboru, pak nové údaje umístíme do karty v Tvorbě obrazovek.
Význam speciálních tlačítek:
- nastavení filtru na aktuální, odepsané knihy
- vícenásobná kopie se vzestupnou signaturou
Zapíšeme-li omylem knihu nebo chybně vyplníme položku počet kusů (vyšší než je skutečnost), je třeba vystoupit z karty knihy a zaškrtnout dočasně parametr Dovolit snížení počtu knih či zrušení bez odpisu v části Definice parametrů aplikace.
Při ztrátě, prodeji, poškození knihy atd. použijeme na skladové kartě tlačítko odpisu.
Tlačítka v dolní liště karty - viz. Práce v kartě.
Horká klávesa pro tlačítko 
ALT+K nebo hvězdička.