V hlavní nabídce zvolíme Správce, Správa uživatelů WEB aplikace, Definice přístupu rodičů (dohledu žáků, žáků) k WEBu.
Upozornění:
Přístup dohledu se liší od přístupu rodiče v tom, že dohled může vidět totéž, co vidí rodič (známky, výuku, domácí úkoly, komunikaci Komens včetně hodnocení), nicméně tento náhled je pasivní bez možnosti psát zprávy ať už obecné nebo omluvenky.
Lze využít například pro vychovatele v domově mládeže, v některých případech pro asistentku žáka.
Pro zákonné zástupce můžeme vygenerovat i více plnohodnotných účtů - viz Rozdělit účty.
Pokud již byly nějaké přihlašovací údaje vytvořeny, pak zde vidíme jejich seznam, můžeme je změnit. Můžeme si zvolit řazení zobrazených údajů (dle příjmení žáka, třídy a příjmení, loginu).
Pro automatické generování přihlašovacích údajů nejdříve nastavíme formát nového loginu
Máme na výběr: rodné číslo+kód alfa (num) = prvních šest číslic z rodného čísla + čtyři náhodná písmena (čísla), příjmení+kód = pět znaků z příjmení + pět náhodných číslic, evidenční číslo žáka, načíst výraz z PUBLIC.INI - plně uživatelské nastavení pro generování přihlašovacího jména v sekci [BakaWEB].
Příklad 1:
[BakaWEB]
loginUcit=OdstranDiakrit(left(prijmeni,7)+left(jmeno,1))+subs(m.akt_rok,3,2)+'U'
loginZaci=OdstranDiakrit(left(prijmeni,7)+left(jmeno,1))+subs(m.akt_rok,3,2)+'Z'
loginRodic=OdstranDiakrit(left(prijmeni,7)+left(jmeno,1))+subs(m.akt_rok,3,2)+'R'
loginDohled=OdstranDiakrit(left(prijmeni,7)+left(jmeno,1))+subs(m.akt_rok,3,2)+'D'
Přihlašovací jméno bude ve tvaru: prvních sedm písmen bez diakritiky z příjmení + první písmeno ze jména + první rok ze školního roku (např. u školního roku 14/15 zde bude číslo 14) + písmeno U u přihlašovacího jména učitele (Z u žáka, R u rodiče, D u dohledu)
Přihlašovací jméno pro rodiče žákyně Zedníková Soňa vygenerované ve školním roce 2014/2015 - ZednikoS14R
Příklad 2 - bližší označení zákonného zástupce:
[BakaWEB]
loginRodic=OdstranDiakrit(left(prijmeni,7)+left(jmeno,1))+subs(m.akt_rok,3,2)+VztahRodice(idzzr)
Přihlašovací jméno bude ve tvaru: prvních sedm písmen bez diakritiky z příjmení + první písmeno ze jména + první rok ze školního roku (např. u školního roku 24/25 zde bude číslo 24) + písmeno m nebo o za matku nebo otce (respektive st u strýce, ba u babičky apod.
Přihlašovací jméno pro rodiče/matku žáka Adamec Adam vygenerované ve školním roce 2024/2025 - AdamecA24m
Přihlašovací jméno pro rodiče/otce žáka Adamec Adam vygenerované ve školním roce 2024/2025 - AdamecA24o
Dále můžeme nastavit prefix (předponu) přihlašovacího jména, který bude pro všechny uživatele stejný.
Pokud budeme využívat funkce zapomenuté heslo, stačí nám vygenerovat pouze přihlašovací jméno (login) - zvolíme tedy možnost generovat bez hesla.
Samotné generování přihlašovacích údajů provedeme tlačítkem 
. Zvolíme Individuální výběr nebo Výběr v obrazovce "rozsvěcováním". Přístupní pro výběr budou pouze žáci u nichž zatím nejsou přihlašovací údaje vytvořeny. Po výběru a potvrzení tlačítkem OK budou údaje vygenerovány dle zadaných požadavků. Od verze 13/14 jsou hesla ukládána kryptografickou hašovací funkcí, což znemožňuje jejich dodatečné zjištění dekódováním. Hesla jsou tedy viditelná pouze při generování, kdy je můžeme případně i vytisknout pomocí tlačítka 
.
Označený záznam můžeme smazat pomocí tlačítka 
.
Pomocí tlačítka Další utility můžeme odstranit všechny záznamy, u všech záznamů znovu vygenerovat login a heslo, případně u záznamů s prázdným heslem vygenerovat heslo.
Poznámka: pro uživatele Dohled navíc můžeme vyplnit e-mail pro komunikaci.
Pokud je v Parametrech webové aplikace vyžadován při změně hesla bezpečnostní kód, pak je zde navíc možnost u všech záznamů odstranit (doplnit) bezpečnostní kódy pro změnu hesla, případně nevázané bezpečnostní kódy pro změnu hesla (operativní použití) - což nám umožní vygenerovat hesla, která nejsou vázaná na přihlašovací údaje, a lze je použít pro změnu hesla u libovolného uživatele.
|
Poslední možností je zde import uživatelů z DBF, XML, XLS, CSV - pokud máme vytvořen soubor s přihlašovacími údaji, který lze jednoznačně přiřadit k tabulce žáků (dle rodného čísla nebo interního kódu), lze tyto údaje naimportovat.
Generování na Kartě žáka
U jednotlivých žáků můžeme generovat přihlašovací údaje přímo na Kartě žáka, záložka Os. údaje pomocí tlačítka hesla Web.
Pokud již byly přihlašovací údaje vygenerovány, pak tlačítkem generovat vygenerujeme pouze heslo, jinak i login. Opět je heslo po uložení hašováno, ještě před uložením můžeme přihlašovací údaje vytisknout tlačítkem nebo uložit do schránky tlačítkem 
a libovolně použít.