Přehled suplování pro žáky, učitele, www
<< Klikni pro zobrazení obsahu >> Navigace: Suplování > Popis jednotlivých částí programu > Tisky > Přehled suplování pro žáky, učitele, www |
Výstup programu obsahuje tabulky chybějících a dále informace o suplování, přesunech hodin a odpadlých hodinách pro učitele i pro třídy, případně poznámky.
Tisk informací o suplování připravujeme zpravidla zvlášť pro učitele a zvlášť pro žáky. Vedle toho lze připravit společnou informaci pro učitele i žáky, určenou např. pro zveřejnění na www.
Další možností je odesílání informací pro učitele formou SMS
V hlavní nabídce vybereme Tisk a Přehled suplování pro žáky, resp. Přehled suplování pro učitele. Stejnou akci vyvoláme kliknutím na tlačítko resp. . Další možností je výše zmíněná volba Přehled suplování pro www, tlačítko . Zobrazí se dialogové okno, v němž můžeme na několika záložkách definovat, které údaje o suplování chceme tisknout. Lze tak rozlišit, které informace zveřejníme např. pro učitele ve sborovně a které naopak nebudeme uvádět na www, protože by k nim měly přístup nepovolané osoby (důvody absence, zda jde o placené suplování apod.).
Pomocí tlačítka lze zadat výběr tříd, k nimž se bude výpis suplování vztahovat. Můžeme tak připravit tiskovou úlohu, která bude obsahovat různé výpisy např. pro 1. a 2.st. ZŠ.
Pro více dní lze nastavit možnost tisku bez odstránkování, do sestavy lze doplnit datum a čas zhotovení, týdenní cyklus a připravené poznámky. Výstup z programu Suplování je možný na tiskárnu, současně také jako krátká textová zpráva SMS nebo do souboru formátu rtf či html. Na obrazovce můžeme pomocí náhledu zkontrolovat, zda jsme na něco nezapomněli. Soubor se suplováním můžeme prohlédnout, případně doplnit a vytisknout v některém editoru (parametry se nastavují kliknutím na tlačítko ). Editaci lze vyvolat i přímo z programu Suplování. Tato možnost je důležitá např. před odesláním elektronickou poštou nebo před uložením html souboru na www stránky školy.
V tabulce nepřítomných je vždy uveden důvod absence, u učitelů jsou uvedeny zkratky vyučujících, kteří je zastupují, symbol <> resp. >> znamená, že hodina byla vyměněna resp. přesunuta, .... resp. .. označují zrušenou hodinu resp. zrušený dozor a konečně - označuje volnou hodinu, kdy je učitel současně nepřítomen. V další tabulce jsou vypsáni učitelé, u kterých došlo k nějaké změně v rozvrhu. Odpadlé hodiny, suplování a výměny hodin. O každé hodině je na jednom řádku uvedena úplná informace.
(PaRe Stud) označuje učitele, za kterého se supluje a důvod jeho absence, pokud není výstup těchto informací potlačen. << znamená, že hodina byla přesunuta z uvedeného dne, zkratka učebny v závorce (např. 8.a) informuje o umístění. Analogicky je tomu u tříd.
|
Poslat učitelům zprávu na mobil
Program umožňuje vygenerovat krátké zprávy o suplování pro jednotlivé vyučující a připravit je pro odeslání na mobilní telefon učitele nebo jako zprávu elektronické pošty. Pomocí tlačítka vybereme příjemce zpráv, parametry posílání zpráv a nastavíme konfiguraci odesílání SMS zpráv a mailových zprav . |
V případě výstupu sestavy do souboru nastavíme na záložce Parametry souboru, zda se mají vybrané či všechny dny umístit do jednoho společného nebo do samostatných souborů. Při volbě do samostatných souborů lze dále zatrhnout možnost generovat zastřešující stránku, která obsahuje hlavičku s názvem školy a nabídkou pro výběr požadovaného dne. Při doplňování údajů o suplování na www lze zvolit do nabídky zahrnout i dříve uložené suplování. V opačném případě bude nabídka zastřešující stránky obsahovat jen aktuálně vybrané dny, nikoliv tedy všechny dny, uložené v adresáři dříve. Cestu k adresáři pro uložení souborů lze podle potřeby změnit. Na záložce Výběr zvolíme formát souboru rtf či html. Na obrazovce můžeme pomocí náhledu zkontrolovat, zda jsme na něco nezapomněli. Soubor se suplováním můžeme prohlédnout, případně doplnit a vytisknout v některém editoru (parametry se nastavují kliknutím na tlačítko ) Soubor se suplováním můžeme zaslat elektronickou poštou. Pomocí tlačítka zadáme parametry mailové zprávy - adresáty, předmět zprávy. Pomocí tlačítka nastavíme způsob odeslání zprávy. Je možné i přímé umístění html souboru na www stránky. V tomto případě na záložce Výběr vybereme uložit na www. Tím zpřístupníme tlačítko parametry připojení k Internetu . Cestu k adresáři pro uložení html souborů lze podle potřeby změnit - tlačítko . Dále je možné na záložce Parametry souboru změnit vzhled html stránky , jako je barva pozadí, formát tabulek - orámování, výplň apod. Můžete si také vybrat, zda chcete použít standardní hlavičkovou stránku nebo zda si vytvoříte vlastní. |
Na záložce Zobrazit nastavíme požadované položky pro tisk sestavy.
Do úvodu a na konec výpisu lze doplnit krátké poznámky (různé pro žáky a pro učitele). Texty zadáváme pomocí tlačítka .
Program si pamatuje konfiguraci nastavenou při předchozím tisku či uloženou tlačítkem Použít na záložce Výběr. V průběhu roku budeme dále měnit jen Denní poznámky na záložce Zobrazit, případně den na záložce Parametry souboru.
Tisk denních rozvrhů tříd a učitelů (včetně suplování)