Program EVIDENCE plní tyto funkce:
Zápis osobních dat žáků i zaměstnanců.
Oboustranný přenos dat Evidence x Bakalář - přijímací zkoušky.
Napojení na modul Rozvrh - zobrazení rozvrhů žáků a zaměstnanců přímo z karty.
Napojení na modul Rozpis maturit.
Práce s daty absolventů včetně tisku opisů a duplikátů vysvědčení.
▪vstup do programu chráněn heslem ▪každý zaměstnanec má přidělenu funkci, k té pak přísluší velká sada definovatelných pravomocí ▪možnost porovnání obsahu aktuálního souboru žáků s archivem, zjištění veškerých změn |
Rychlé vyhledávání záznamů a aktualizace dat.
Práce s podmnožinou záznamů seřazenou a filtrovanou podle libovolných hledisek.
Široké spektrum výstupů (na tiskárnu, obrazovku nebo do souboru)
▪sloupcové seznamy s výběrem položek ▪sestavy (reports) řádkové a sloupcové ▪výstup na předtištěné formuláře (blankety vysvědčení) ▪adresní štítky, etikety ▪hromadná korespondence (dopisy, výchovná opatření) - spolupráce s externími programy (MS Word). ▪obrovská škála přehledů či statistik s pololetní či průběžnou klasifikací (katalogové listy, statistiky do třídních výkazů, přehledy pro rodičovské sdružení, archy s kompletní klasifikací za celé studium, statistiky po ročnících, za celou školu) ▪různé kontrolní výpisy, statistiky, zasedací pořádky tříd, výstupy pro zdravotní pojišťovnu |
Klasifikace pololetní, čtvrtletní, průběžná
Způsoby zápisu 1. způsob: Každý učitel zapisuje známky z předmětů u všech žáků, které učí. K jiným předmětům a třídám, kde neučí, jej program nepustí. Ve větších školách předpokládá tento způsob počítačovou síť nebo více lokálních počítačů. Tento způsob doporučujeme - viz Pedagogická dokumentace - katalogové listy. 2. způsob: Učitelé zapisují známky do klasických katalogových listů, popř. do klasifikačních archů vypsaných pomocí programu. Třídní učitelé (nebo operátor) pak tyto údaje přepíší do počítače. ▪Objektivizace klasifikace, možnost zákazu nahlížet do známek z jiných předmětů a pololetí při klasifikaci. ▪Libovolná kritéria hodnocení prospěchu. ▪Kromě pololetní klasifikace možná též průběžná klasifikace. |
Využití dat v externích programech (FoxPro, MS Word, Excel atd.). Doporučuje se pracovat s kopií
Podpora práce v síti i možnost současného zápisu dat na více samostatných počítačích.