Definujeme podmínku, dle které budou do aktuální tabulky vybrány záznamy.
V každém řádku dialogu definujeme:
▪položku aktuální tabulky (dle které chceme filtrovat záznamy)
▪operátor rovno, menší, větší, obsahuje řetěz atd.
▪hodnotu
Z těchto tří údajů je vytvořena jednoduchá podmínka ve tvaru položka-operátor-hodnota, tedy například:
TRIDA = 1.A
BYDLISTE = Pardubice
Operátory
= rovnost
Hodnota položky a hodnota (dle filtru) jsou si rovny ve smyslu: přesná shoda nebo shoda a hodnota položky delší než hodnota vpravo.
Příklady:
BYDLISTE=P platí pro žáky s bydlištěm Pardubice, Plzeň, Praha...
BYDLISTE=Pardubice platí pro žáky s bydlištěm Pardubice
== exaktní rovnost
Hodnota položky a hodnota (dle filtru) jsou shodné i co se týká délky.
Příklady:
OKRES_NAR==P neplatí zřejmě pro žádného žáka
OKRES_NAR==Pardubice platí pro žáky s okresem narození Pardubice
$ obsahuje řetěz
Hodnota filtru je obsažena “někde uvnitř” hodnoty položky.
Příklady:
BYDLISTE $ Pard platí pro žáky s bydlištěm Pardubice, .... , ale také Chrudim, Pardubická 175
Nastavený filtr je platný pro aktuální tabulku, dokud není nastaven jiný 
nebo zrušen tlačítkem 
.
Příklady:
TRIDA = 1 AND POHLAVI = M v aktuální tabulce budou chlapci z prvních ročníků
TRIDA = 1 OR TRIDA = 5 v aktuální tabulce budou žáci z prvních a pátých ročníků
TRIDA = 1 AND TRIDA = 5 takto nastavenému filtru nevyhovuje žádný žák, nemůže mít první znak v položce TRIDA 1 a současně 5.
V některých sestavách (reporty, hromadná korespondence, etikety) lze definovat vlastní řazení a filtr pro každou sestavu. Odpadá pak nutnost nastavovat řazení a filtr před každou realizací výstupu sestavy.
Nastavení filtru je v některých částech modulu Evidence ignorováno (tisk vysvědčení, zápis známek).