Textová část dokumentace musí být v souladu s ustanoveními odst. 1 § 28 zákona č. 561/2004 Sb., a příslušnou vyhláškou podle druhu školy. Uvedené vzory tiskopisů dokumentace škol a školských zařízení (kromě tiskopisů uvedených ve vyhl. 223/2005 Sb.) jsou pouze doporučené. Školy si mohou vytvořit vlastní vzory tiskopisů s tím, že musí obsahovat údaje podle § 28 školského zákona. Vedení dokumentace je možné ▪Na předtištěném formuláři ▪Elektronicky s tím, že archivování musí být v listinné podobě, protože dokumentaci se skartačním znakem A (např. třídní výkazy, katalogové listy, protokoly o zkouškách) nelze podle zákona o archivnictví předat do státního archivu v jiné podobě než listinné. Rovněž se to týká dokumentace, která se opatřuje podpisy ředitele a vyučujících a razítkem školy (např. třídní knihy). |
Doporučený způsob výpisů z matrik v programu Bakaláři
1. Na začátku studia vytiskneme pro každého žáka sestavu Karta žáka - zahajovací list třídního výkazu (nabídka Sestavy, Sestavy - reports, s osobními daty) |
|
2. Na konci každého pololetí pro každou třídu vytiskneme: a)sestavu s tabulkou prospěchu jednotlivých žáků, například Arch se známkami - 2. příloha tř.v. (nabídka Sestavy, Přehledy prospěchu, Archy s předměty - známkami žáků) b)sestavu Pololetní statistiky tříd - 1. příloha tř.v. (nabídka Sestavy, Přehledy prospěchu, Statistika jednotlivých tříd) . Do této sestavy připojí učitelé ke svému jménu podpis, který potvrzuje shodu klasifikace se skutečností. c)sestavu s výchovnými opatřeními, opravnými zkouškami, záznamy z matrik a pohybem žáků (nabídka Sestavy, Přehledy prospěchu, Výchovná opatření - Opravné zkoušky, výchovná opatření, opravné zkoušky, Třídy-záznamy z matrik). d)sestavu se slovním hodnocením (nabídka Sestavy, Přehledy prospěchu, Slovní hodnocení). e)sestavu s vyučujícími - Předměty s vyučujícími - příloha tř.v. (Společné prostředí, sestavy, obecné s úvazky). Sestavy a) b) c) vytiskneme a vložíme případně ještě jedenkrát, po opravných zkouškách. |
|
|
Pro rychlé generování všech uvedených sestav lze s výhodou použít nabídku Sestavy - Generování brožury - pololetní výpisy tříd. |
Pakliže chceme na konci každého pololetí tisknout listy pro jednotlivé žáky, doporučujeme sestavu Přehled klasifikace s vyučujícím za aktuální rok (nabídka Sestavy, Přehledy prospěchu, Podrobný přehled prospěchu žáků s vyučujícím (v dialogu před tiskem nastavíme tisk známek a statistiky).
3. Na konci studia (nebo při přechodu žáka na jinou školu) pro odcházející žáky vytiskneme kompletní výpisy z matrik - nabídka Sestavy - Generování brožury - katalogové listy žáků (alternativně pro jednotlivé žáky - Karta žáka, tlačítko 
, Brožura - kompletní výpis z matriky).
Doporučený způsob výpisů z matrik předpokládá
▪pololetní klasifikaci zapisují učitelé za svůj předmět přímo do počítače
▪veškeré údaje a jejich změny se neprodleně zapisují do modulu Evidence
▪pedagogičtí pracovníci jsou zvyklí informace o žácích vyhledávat v programu Evidence (případně v PDF dokumentu - brožuře generované z programu).
Pakliže toto splněno není, navrhne si škola vlastní způsob skloubení elektronického a "ručního" vedení matriky. Například častější tisky údajů z matrik, ruční vyplňování třídních výkazů SEVTu, ... .
Příklad (k listu třídního výkazu přehled o žácích - bydlí v místě, dojíždí)
Údaj, zda žák dojíždí či ne, získáme v kartě žáka (bydliště). Seznam dojíždějících žáků můžeme kdykoli vytisknout (sestavy reports, s osobními daty nebo nastavíme filtr a použijeme sloupcové seznamy). Získáváme tím aktuální stav. Kdybychom sestavu tiskli a založili jednou za rok do desek třídy a učitelé získávali informace odtud, bude se jednat o neaktuální stav.
Škola si může připravit vlastní vzory sestav (jiné než ty, které jsou standardně dodány k programu Bakaláři), jelikož veškeré sestavy v evidenčních modulech jsou modifikovatelné. Škola rovněž může požádat o vyhotovení sestav na zakázku.
Elektronický výpis z matrik v programu Bakaláři
Na konci každého pololetí generujeme elektronický dokument - brožuru (PDF, HTM, DOC), který obsahuje všechny sestavy uvedené výše Sestavy - Generování brožury - kompletní brožura za pololetí.
Poznámky:
k bodu 3: Na ZŠ je rozumné vytisknout kompletní výpis z matrik i při přechodu z 1. na 2. stupeň.
k brožurám: V dialogu generování brožury využíváme tlačítka uložit parametry brožury, načíst parametry brožury (standardní nebo z adresáře).
Další důležité odkazy
http://www.msmt.cz/vzdelavani/skolstvi-v-cr/statistika-skolstvi/skolska-matrika-1 - stránky MŠMT, nejaktuálnější informace ke školním matrikám a předávání dat