V programu Bakaláři již nelze generovat statistické výkazy kromě výkazu Z2-01 o školní družině.
Obecný postup při odstraňování nesrovnalostí
Předpokládejme, že se podaří úspěšně odeslat data na server MŠMT. Tedy data neobsahují formální nedostatky (viz informace o generování a chybová hlášení serveru MŠMT, jejich lokalizace a odstraňování). Předaný soubor XML však může obsahovat faktické chyby, které je třeba najít a opravit.
Problém může být
•v prvotních datech v programu Bakaláři
•v proceduře generovani zaznamů v programu Bakaláři
•v proceduře, která z odeslaných záznamů generuje výkaz (v programu na MŠMT)
•v chybném výkladu či nepochopení metodických pokynů k formulářům M3, M8 atd.
•.....
Zpravidla začneme od kontroly v náhledu vygenerovaných záznamů (stále v programu Bakaláři – Evidence).
Využijeme tzv. statistiky i pohled na jednotlivé záznamy žáků.
Snažíme se zjistit, kteří konkrétní žáci způsobují rozdíly v počtech.
1.Budou-li se nám záznamy v náhledu (v programu Bakaláři) jevit jako správné, problém zkusíme řešit spíše s MŠMT (matrika@msmt.cz).
2.V opačném případě se pokusíme najít důvod, proč se z údajů v kartě žáka (resp. z údajů třídy, do níž patří) záznamy pro elektronický sběr vygenerovaly nesprávně, případně kontaktujeme telefonicky poradenskou službu k programu Bakaláři.
Příklady využití statistik při hledání chyb v předaných datech
Počty žáků v oddíle žáci učící se cizí jazyk
Ve škole studuje aspoň jeden povinný cizí jazyk 500 žáků. Ve výkazu M3, M8 je vykázáno pouze 492 žáků.
Řešení
Problém může být ve vyplnění údajů o studiu cizích jazyků, žák nemá aktualizovaný předmět (často se stává, jestliže žák nastoupí později).
Nebo datum zahájení či ukončení vzdělání nespadá do vybraného období.
Nebo žák studuje podle § 38 a není ukončená platnost tohoto záznamu (pak je to v pořádku, žák nemá být započten v oddíle žáci studující cizí jazyk).
Nebo žákovi byl cizí jazyk uznán z předchozího vzdělávání (pak je to v pořádku, žák nemá být započten v oddíle žáci studující cizí jazyk).
V náhledu dat si nejprve zobrazíme aktuálně platné věty a u nich jen ty, které např. nemají vyplněn KOD_UKON - klikneme na ikonu filtru 
u této položky a vybereme Prázdné.
Pomocí pravého tlačítka myši v záhlaví zvoleného sloupce zobrazíme nabídku, kde si můžeme vybrat možnost Seskupit podle tohoto pole.
Pokud navíc zvolíme Zobrazit pole Seskupit podle, v horní části vidíme i položky, podle kterých máme seskupeno. V našem příkladě jsme zvolili seskupit dle položka JAZ1 a pak dle TRIDA.
Vidíme, že první jazyk Anglický se vyučuje 474 žáků, Německý 18 žáků a nevyučuje se jazyku 15 žáků. Rozbalením položky Nevyučuje se cizímu jazyku máme zobrazeny třídy a počet žáků v jednotlivých třídách bez výuky jazyka. Rozbalením položky příslušné třídy vidíme jméno žáka a pokud se cizí jazyk vyučuje, provedeme aktualizaci cizího jazyka u tohoto žáka. (Evidence - Data - Aktualizace předmětů u žáků - vybereme třídu a u žáka opravíme).
Počty žáků v oddíle žáci učící se cizí jazyk - starší verze
Ve škole studuje aspoň jeden povinný cizí jazyk 420 žáků. Ve výkazu M3, M8 je vykázáno pouze 416 žáků. Řešení Problém může být ve vyplnění údajů o studiu cizích jazyků, žák nemá aktualizovaný předmět (často se stává, jestliže žák nastoupí později). Nebo datum zahájení či ukončení vzdělání nespadá do vybraného období. Nebo žák studuje podle § 38 a není ukončená platnost tohoto záznamu (pak je to v pořádku, žák nemá být započten v oddíle žáci studující cizí jazyk). Nebo žákovi byl cizí jazyk uznán z předchozího vzdělávání (pak je to v pořádku, žák nemá být započten v oddíle žáci studující cizí jazyk). ..... Spustíme generování dat ze školní matriky. V zobrazené kartě žáka ze souboru XML tlačítkem
počet žáků, kteří studují 1 nebo 2 povinná jazyky je 416, 4 žáci nestudují žádný jazyk. Zde budeme hledat řešení.
Kliknutím na zobraz žáky, se zobrazí žáci, kteří nestudují žádný cizí jazyk
Vrátíme se zpět do karty žáka, ze které jsme spustili statistiku a v seznamu žáků vyhledáme jednoho z předchozího zobrazení. Tento žák má v záznamu s platností od 1.9.2013 cizí jazyky - nevyučuje se cizímu jazyku.
Následně provedeme aktualizaci cizího jazyka u tohoto žáka. (Evidence - Data - Aktualizace předmětů u žáků - vybereme třídu a u žáka opravíme). Zobrazením dalších 3 žáků např. zjistíme, že plní školní docházku podle § 38 a tudíž nemusíme nic opravovat.
|
Postupem v předchozím příkladu se může podařit zjistit, kteří konkrétní žáci způsobují rozdíly mezi údaji v datech a hodnotami v tabulkách výkazu MŠMT (bez toho je obtížné řešit problém s naší poradenskou službou).