V  Evidence → Karta žáka přepíšeme položku třída na novou hodnotu (např. z 3.A do 3.B).
V dialogovém okně Záznam v historii žáka vyplníme datum změny (jako datum změny uvedeme zpravidla 1. září), důvod změny a vložíme do historie (záložka Podrobné údaje) . Dále prověříme (případně opravíme) údaje v  Evidence → Karta žáka - záložka Historie - záložka Stav na konci pololetí .

V Evidence → Karta žáka přepíšeme položku třída na novou hodnotu (např. z 5.B do 6.A od 1. 9. - sloučení tříd 5.A a 5.B do 6.A).
V dialogovém okně Záznam v historii žáka vyplníme datum změny (jako datum změny uvedeme zpravidla 1. září), důvod změny a vložíme do historie.

V  Evidence → Karta žáka vybereme Obor (ŠVP) a v následujícím dialogu Záznam v  historii žáka vyplníme stejné datum, zkontrolujeme starou a novou hodnotu oboru a vložíme záznam do historie (záložka Další historicky sledované změny).

Dále prověříme (případně opravíme) údaje v Evidence → Karta žáka → záložka Historie → záložka Stav na konci pololetí. Provedeme kontrolu všech provedených změn v  Evidence → Karta žáka → záložka Historie → záložka Podrobné údaje a záložka Další historicky sledované změny.

V  Evidence → Karta žáka přepíšeme položku třída na novou hodnotu (např. z 2.A 4leté studium do 6.E 8leté studium). V dialogovém okně Záznam v historii žáka vyplníme datum změny (jako datum změny uvedeme zpravidla 1. září resp. datum skutečné změny), důvod změny a vložíme do historie.

V  Evidence → Karta žáka → záložka Matrika → záložka Specifické údaje - záznamy → žák  x  třída vložíme záznam Délka vzdělávacího programu  ( hodnota  = 40 pro žáka 4letého studia ve třídě s 8letým vzdělávacím programem, hodnota = 80 pro žáka 8letého studia ve třídě se 4letým vzdělávacím programem), vyplníme datum „Platnost od“.

V  Evidence → Karta žáka → záložka Historie → záložka Stav na konci pololetí → tlačítko fixovat ročník vyplníme ročník, ve kterém žák studuje (je odlišný od ročníku třídy). Pakliže takových žáků je více, můžeme fixaci ročníku zadat ve Společné prostředí → Datové soubory → Třídy → Současný stav → tlačítko fixovat ročník u žáků. Zde vybereme žáky, kteří mají ve zvoleném školním roce ročník odlišný od ročníku třídy.

V  Evidence → Karta žáka přepíšeme položku třída na novou hodnotu (např. z 2.A 4leté studium do 6.E 8leté studium). V dialogovém okně Záznam v historii žáka vyplníme datum změny (jako datum změny uvedeme zpravidla 1. září resp. datum skutečné změny), důvod změny a vložíme do historie.

V  Evidence → Karta žáka přepíšeme Obor a v následujícím dialogu Záznam v  historii žáka vyplníme stejné datum, zkontrolujeme starou a novou hodnotu oboru a vložíme záznam do historie (záložka Další historicky sledované změny).

Příklad 1

Žák 2.A (2.ročník 4letého studia)přestoupil od 1. 9. 2010 do 6.E (6. ročník 8letého studia) bez změny oboru. Vyplnění položek: délka vzdělávacího programu = 40, fixovaný ročník = 2.

Příklad 2

Žák 6.E (6. ročník 8letého studia) přestoupil od 1. 9. 2010 do 2.A (2. ročník 4letého studia) bez změny oboru. Vyplnění položek: délka vzdělávacího programu = 80, fixovaný ročník = 6.

Poznámka 1

Fixování ročniku v dialogu tříd lze provést jen v případě, je-li aktuální školní rok stejný jako školní rok pro tvorbu úvazků. Na začátku každého školního roku musíme fixaci ročníku udělat „ručně“.

Poznámka 2

Nejvyšší hodnota délky vzdělávacího programu, kterou lze nastavit, je dána největší délkou studia na  školeParametry systému → záložka Údaje školy → Další údaje - jednotky. viz také Třída a ročník

Poznámka 3

Pakliže žák přechází v rámci školy do 1. ročníku čtyřletého gymnázia (po absolvování čtyř let 8letého gymnázia či dvou let 6letého gymnázia), pak v  Evidence → Karta žáka → záložka Matrika → záložka Předchozí vzdělávání:

•pro položku Předchozí působiště vybereme kód 21B – Střední škola – víceleté gymnázium – nižší stupeň

•pro položku nejvyšší dosažené vzdělání vybereme základní vzdělání.
V 1) i 2)   postupujeme v následujícím dialogu Záznam v  historii žáka shodně jako u změny oboru.

Dále prověříme (případně opravíme) údaje v Evidence → Karta žáka → záložka Historie → záložka Stav na konci pololetí a provedeme kontrolu všech provedených změn v Evidence → Karta žáka → záložka Historie → záložka Podrobné údaje a záložka Další historicky sledované změny.

V  Evidence → Karta žáka přepíšeme položku třída na novou hodnotu (např. z 5.B do 5.A od 1. 9. ).
V dialogovém okně Záznam v historii žáka vyplníme datum změny (jako datum změny uvedeme zpravidla 1. září), vybereme kód změna třídy (nižší ročník-zdravotní postižení) nebo změna třídy (změna ročníku-jiný důvod), ve stejném 5. ročníku (zařazení do nižšího ročníku bez opakování), vyplníme důvod změny a vložíme do historie. Zkontrolujeme, případně opravíme Obor.

Příklad 4

Části školy 01 i 02 jsou evidovány společně v  jedné instalaci programu Bakaláři

Řeší se jako běžná změna třídy.

Příklad 5

Části školy 01 i 02 jsou evidovány ve dvou aplikacích programu Bakaláři (zpravidla v různých budovách či dokonce městech).

V části školy 01 žáka převedeme do zrušených záznamů, do podrobných údajů v historii v tomto okamžiku záznam nevkládáme. Na záložce Matrika – Současné vzdělávání jako kód ukončení uvedeme "žák bude od následujícího data evidován v jiné aplikaci". Ve specifických údajích na záložce Matrika vložíme záznam "data žáka nepředávat v elektronickém sběru... od".

V  části školy 02 zavedeme tohoto žáka, zadáme datum a kód zahájení shodně jako v  části 01 (možno řešit přes export a import dat), do podrobných údajů v historii v tomto okamžiku záznam nevkládáme. Ve specifických údajích na záložce Matrika vložíme záznam "data žáka nepředávat v elektronickém sběru... od - do".

Záznam v aplikaci – část školy 01

zrušení žáka

záložka Matrika → záložka Současné vzdělávání

Záznam v aplikaci – část školy 02

záložka Matrika – záložka Současné vzdělávání (zavedení nového žáka)

záložka Matrika → záložka Specifické údaje - záznamy – (platnost od vyplníme datem nástupu na školu část 01)