Vyhláškou č. 388/2022 Sb. (novela vyhlášky č. 364/2005 Sb., o dokumentaci škol a školských zařízení) bylo definováno předávání individuálních dat o dětech v mateřských školách.
Podrobné informace a metodické vysvětlivky k jednotlivým položkám najdete v tomto dokumentu.
Od roku 2023 probíhalo testovací ověřování, od školního roku 2025/26 je předávání dat povinné.
Novinky od 1.9.2025 zmiňují položky, které jsou společné pro více typů škol.
Prvním krokem je povolení jednotky MŠ v modulu Parametrech systému. Parametry systému najdeme v panelu Nástroje v portálu Bakalářů.
Na záložce Údaje školy, organizace, Další údaje klikneme na tlačítko přidat/zrušit jednotku a zaškrtneme MŠ mateřská škola.
Abychom mohli korektně odevzdat data mateřské školy, musíme ve Společném prostředí nastavit u každé Třídy správné hodnoty.
Zkratka
•povinná položka pro založení třídy
Ročník
•povinná položka pro založení třídy
Název
•nepovinná položka
Jednotka
•povinná položka pro založení třídy
•hodnota MŠ nutná pro správné odevzdání dat z matrik.
IZO
•povinná položka pro správné odevzdání dat z matrik
Část
•povinná položka pro správné odevzdání dat z matrik
Upozornění:
Část školy musíme mít správně nastavenou i na serveru matrik (jak testovacím, tak na ostrém).
Nástup do, roč. v roce
•u nové třídy nastavíme 1 a ponecháme aktuální školní rok
Ukončí v ročníku
•zde volíme, kolik let má vytvořená fungovat, než bude přenesena do absolventů
•rozmezí je shodné s nastavením v Parametrech systému, na záložce Základní
Vzdělávací program
•nepovinná položka (nastavuje se v modulu Parametry systému, záložka Údaje školy - organizace, Číselník vzdělávacích programů)
•celodenní
•polodenní
•internátní
Třídní učitel, jeho zástupce
•nepovinná položka
Kategorie
•nevyplňovat, s MŠ nesouvisí
Vyučovací jazyk (číselník RAJO)
•český
•český s výukou vybraných předmětů v cizím jazyce
•polský
Kmenová učebna
•nepovinná položka
Speciální třída (postižení, nadání)
•pokud máme speciální třídu, vybereme kód 190 - speciální třída v MŠ (bez nutnosti další specifikace postižení), tato informace se předává při sběru dat
Asistence pedagoga
•pokud má třída asistenta pedagoga, vybereme z roletky, tato informace se předává při sběru dat
Ostatní položky jsou nepovinné, bez významu pro sběr dat.
kromě běžných položek v Evidence, Karta žáka, jako jsou jméno a příjmení v hlavičce, vyplníme třídu (definovanou ve Společném prostředí, záložka Třídy) a obor (definovaný v modulu Parametry systému, záložka Údaje školy - organizace, Číselník vzdělávacích programů)
Záložka Osobní údaje
RČ
•rodné číslo, je nutné vyplnit, po vyplnění se vytvoří datum narození v hlavičce a jméno a příjmení se obarví dle pohlaví dítěte
EČ, Místo narození, Okres
•nepovinné položky
Bydliště
•vyplňujeme trvalé bydliště, v případě odlišného trvalého bydliště, použijeme zaškrtávátko a zadáme i adresu pro doručování
•zadanou adresu je vhodné zkontrolovat prostřednictvím lupy 
vůči číselníku RÚIAN a následně zablokovat.
•povinnou položkou z bydliště pro sběr dat je Okres (trvalého pobytu) a v případě cizinců Stát.
spád. - povinná položka pro sběr dat - určíme, zda dítě dle bydliště patří do spádového obvodu školky
•spádový obvod
•mimo spádový obvod
•spádovost se nestanovuje (týká se škol zřízených v souladu s § 16 odst. 9 školského zákona nebo škol zřízených jiným zřizovatelem než obcí nebo svazkem obcí)
Občanské údaje
Občan
•povinné položky pro předávání dat
Upozornění u cizinců:
Od 1. 9. 2023 dochází ke změnám v číselníku RAKO (Resortní kvalifikátor státního občanství).
31. 8. 2023 končí platnost hodnoty Azylant nebo žadatel o azyl, osoba s doplňkovou nebo dočasnou ochranou v ČR. Tato hodnota je nově nahrazena třemi novými kódy:
A Azylant nebo žadatel o azyl
D Osoba s dočasnou ochranou v ČR
K Osoba s doplňkovou ochranou v ČR
U žáků, kteří mají evidovánu hodnotu Azylant nebo žadatel o azyl, osoba s doplňkovou nebo dočasnou ochranou v ČR, je potřeba vybrat z číselníku jeden z nových kódů a zapsat změnu do historie s datem platnosti od 1. 9. 2023.
Vízový štítek
•u cizinců se sleduje i vízový štítek v mimořádném šetření.
•Metodika MŠMT pro vízový štítek se týká postupu při zařazování žáků s dočasnou ochranou na území ČR do škol a školských zařízení, konkrétně evidence a sledování vízových štítků.
Ostatní položky v Osobních údajích se ve sběru dat nesledují.
záložka Matrika, současné vzdělávání
datum a kód zahájení (číselník RAZM) - povinná položka sběru dat
•Standardní
•Přestup z jiné školy
•Dodatečný odklad (návrat ze ZŠ)
•Návrat ze zahraničí (u pov. předšk. vzděl.)
•Přijetí uprchlíka z Ukrajiny
druh vzdělávání - pokud je u konkrétního dítěte odlišný od druhu provozu celé třídy
•celodenní
•polodenní
•internátní
záložka Matrika, předchozí vzdělávání
předchozí působiště
•vybíráme z roletky, nově přibyla položka Dětská skupina (v tomto případě je IZO 000000000)
záložka Matrika, spec. údaje-záznamy
Způsob plnění docházky (číselník RASM) - můžeme zadat nestandardní předškolní vzdělávání (pouze u dětí, kterých se týká)
•Vzdělávání podle § 34 odst. 10 ŠZ
•Individuální vzdělávání podle § 34b ŠZ
Znalost vyučovacího jazyka (ZVJ – znalost vyučovacího jazyka)
•možno zadat nedostatečnou znalost vyučovacího jazyka (pouze u dětí, kterých se týká)
Vlastní předávání dat provedeme podobně jako např. u základní školy - viz Vlastní předávání dat ze školní matriky.
Předávání najdeme v modulu Evidence, Sestavy, Výstupy pro MŠMT..., generování XML pro elektronické předávání dat z matrik.
Klikneme na Start, případně můžeme shlédnout videonávody.
Je nutné vyplnit kontaktní údaje na osobu, která bude komunikovat s MŠMT o případných chybách.
Po výběru jednotky Mateřská škola musíme navíc vyplnit:
Druh provozu školy/pracoviště
•Celodenní
•Polodenní
•Internátní
Rozlišení školy/pracoviště
•Bez rozlišení
•Firemní MŠ
•Lesní MŠ
•Pro výkon ústavní nebo ochranné výchovy
Průměrná doba provozu
•nastavíme průměrnou dobu provozu v hodinách za den v režimu, ve kterém pracuje naše MŠ.
Po nastavení můžeme Pokračovat.
V dalším dialogu se zobrazí případné chyby.
Zaškrtávátko Zobrazit podrobnosti nám řekne, kde případnou nesrovnalost hledat.
Dále postupujeme dle obecného návodu bez ohledu na typ školy.