V nabídce Spisová služba, Nastavení, Obecné si nastavíme konkrétní Spisovou službu, kterou budeme využívat.
Poznámka:
V současné době jsou dostupná propojení s těmito spisovými službami:
•GINIS SSD EDU od společnosti Gordic
•e-spis LITE od společnosti ICZ
Po vybrání spisové služby v nastavení a jejím uložení již nelze spisovou službu měnit (protože jsou naplněny tabulky, např. číselníky), v tomto rozhraní nedoporučujeme si něco zkoušet "nanečisto"
Přijímací zkoušky
Zápisy do ZŠ
Zde si rozvedeme podrobněji popis jednotlivých položek pro GINIS:
Vybraná spisová služba:
Zvolíme název vybrané Spisové služby, položku může editovat pouze uživatel s právy ředitelství.
Pokud je vybráno Žádná, další položky na formuláři jsou skryté, záložka Spis na kartě uchazeče a údaje na ní jsou pouze pro čtení.
Jakmile vybereme Ginis SSD EDU, na formuláři budou přístupné následující položky:
Uživatelské jméno
vyplníme přihlašovací jméno do Spisové služby
Heslo
vyplníme heslo pro přihlášení do Spisové služby
Zdroj integrace (agenda)
ID systému Bakaláři (dodá Spisová služba), položku může editovat pouze uživatel s právy ředitelství
Výchozí spisový plán
ID aktuálně používaného spisového plánu ze Spisové služby (jedná se o ID ze Spisové služby), položku může editovat pouze uživatel s právy ředitelství
Výchozí spisový znak Přijímacího řízení (týká se středních škol)
položku může editovat pouze uživatel s právy ředitelství, ostatní uživatelé ji budou mít zobrazenou pouze pro čtení
Výchozí spisový znak Zápisů do ZŠ (týká se základních škol)
položku může editovat pouze uživatel s právy ředitelství, ostatní uživatelé ji budou mít zobrazenou pouze pro čtení
ID datové schránky pro odesílání (ID datové schránky odesílatele)
položku může editovat pouze uživatel s právy ředitelství, ostatní uživatelé ji budou mít zobrazenou pouze pro čtení
E-mail pro odesílání (e-mailová adresa odesílatele)
položku může editovat pouze uživatel s právy ředitelství, ostatní uživatelé ji budou mít zobrazenou pouze pro čtení
Endpoint GIN
Endpoint SSL
Validovat certifikáty
Načítat dokumenty pod uživatelem
pod zvoleným uživatelem se budou synchronizovat údaje ze Spisové služby do systému Bakaláři v rámci běhu automatické noční synchronizace
Tyto přístupové údaje škola získá od poskytovatele Spisové služby.
Přijímací zkoušky
Zápisy do ZŠ
Zde si rozvedeme podrobněji popis jednotlivých položek pro e-spis LITE:
Vybraná spisová služba:
Spisová služba využívaná na škole.
Upozornění: po uložení není možné Spisovou službu měnit.
Pokud je vybráno Žádná, další položky na formuláři jsou skryté, záložka Spis na kartě uchazeče a údaje na ní jsou pouze pro čtení.
Jakmile vybereme ICZ e-spis LITE, na formuláři budou přístupné následující položky:
Login
Uživatelské jméno pro přístup k API Spisové služby – škola získá od dodavatele Spisové služby.
Heslo
Heslo pro přístup k API Spisové služby – škola získá od dodavatele Spisové služby.
Operátor integrace
Uživatelské jméno pracovníka školy, který zpracovává dokumenty ve Spisové službě – nastaví škola.
Položku může editovat pouze uživatel s právy ředitelství.
Načítat dokumenty uživatele
Uživatelské jméno systémového uživatele ve Spisové službě, kterému budou předávány dokumenty, které se mají synchronizovat se systémem Bakaláři – škola získá od Spisové služby.
Zdroj integrace (agenda)
Kódové označení systému Bakaláři na škole – škola získá od dodavatele Spisové služby.
Cíl integrace (spisová služba)
Kódové označení aplikace Spisové služby na škole – škola získá od dodavatele Spisové služby.
Výchozí spisový plán
Zkratka výchozího spisového plánu na škole pro zpracování spisových znaků – škola získá ve své aplikaci Spisové služby případně od dodavatele Spisové služby.
Výchozí spisový znak Přijímacího řízení (týká se středních škol)
Zkratka pro označení spisového znaku z výchozího spisového plánu. Zadává se pomocí zkratky výše. Například odpovídající agendě Přijímacího řízení ve spisovém plánu.
Položku může editovat pouze uživatel s právy ředitelství, ostatní uživatelé ji budou mít zobrazenou pouze pro čtení.
Výchozí spisový znak Zápisů do ZŠ (týká se základních škol)
Zkratka pro označení spisového znaku z výchozího spisového plánu. Zadává se pomocí zkratky výše. Například odpovídající agendě Zápisů do ZŠ ve spisovém plánu.
Položku může editovat pouze uživatel s právy ředitelství, ostatní uživatelé ji budou mít zobrazenou pouze pro čtení.
Typ z ESSL
Zadaný typ dokumentu ve Spisové službě který usnadňuje rozřazování dokumentů v systému Bakaláři do příslušného modulu.
Endpoint synchronní
URL adresa endpointu pro integraci – škola získá od dodavatele Spisové služby.
Validovat certifikáty
Určuje, zda systém Bakaláři má ověřovat platnost SSL certifikátů Spisové služby – volitelné.