V nabídce Spisová služba, Nastavení, Obecné si nastavíme konkrétní Spisovou službu, kterou budeme využívat.
Poznámka:
V současné době jsou dostupná propojení s těmito spisovými službami:
•GINIS SSD EDU od společnosti Gordic
•e-spis LITE od společnosti ICZ
Po vybrání spisové služby v nastavení a jejím uložení již nelze spisovou službu měnit (protože jsou naplněny tabulky, např. číselníky), v tomto rozhraní nedoporučujeme si něco zkoušet "nanečisto"
Přijímací zkoušky
Zápisy do ZŠ
Zde si rozvedeme podrobněji popis jednotlivých položek pro GINIS:
Vybraná spisová služba:
Zvolíme název vybrané Spisové služby, položku může editovat pouze uživatel s právy ředitelství.
Pokud je vybráno Žádná, další položky na formuláři jsou skryté, záložka Spis na kartě uchazeče a údaje na ní jsou pouze pro čtení.
Jakmile vybereme Ginis SSD EDU, na formuláři budou přístupné následující položky:
Uživatelské jméno
vyplníme přihlašovací jméno do Spisové služby
Heslo
vyplníme heslo pro přihlášení do Spisové služby
Zdroj integrace (agenda)
ID systému Bakaláři (dodá Spisová služba), položku může editovat pouze uživatel s právy ředitelství
Výchozí spisový plán
ID aktuálně používaného spisového plánu ze Spisové služby (jedná se o ID ze Spisové služby), položku může editovat pouze uživatel s právy ředitelství
Výchozí spisový znak Přijímacího řízení (týká se středních škol)
položku může editovat pouze uživatel s právy ředitelství, ostatní uživatelé ji budou mít zobrazenou pouze pro čtení
Výchozí spisový znak Zápisů do ZŠ (týká se základních škol)
položku může editovat pouze uživatel s právy ředitelství, ostatní uživatelé ji budou mít zobrazenou pouze pro čtení
ID datové schránky pro odesílání (ID datové schránky odesílatele)
položku může editovat pouze uživatel s právy ředitelství, ostatní uživatelé ji budou mít zobrazenou pouze pro čtení
E-mail pro odesílání (e-mailová adresa odesílatele)
položku může editovat pouze uživatel s právy ředitelství, ostatní uživatelé ji budou mít zobrazenou pouze pro čtení
Endpoint GIN
Endpoint SSL
Validovat certifikáty
Načítat dokumenty pod uživatelem
pod zvoleným uživatelem se budou synchronizovat údaje ze Spisové služby do systému Bakaláři v rámci běhu automatické noční synchronizace
Tyto přístupové údaje škola získá od poskytovatele Spisové služby.
Přijímací zkoušky
Zápisy do ZŠ
Zde si rozvedeme podrobněji popis jednotlivých položek pro e-spis LITE:
Vybraná spisová služba:
Zvolíme název vybrané Spisové služby, položku může editovat pouze uživatel s právy ředitelství.
Pokud je vybráno Žádná, další položky na formuláři jsou skryté, záložka Spis na kartě uchazeče a údaje na ní jsou pouze pro čtení.
Jakmile vybereme ICZ e-spis LITE, na formuláři budou přístupné následující položky:
Login
Uživatelské jméno pro přihlášení do Spisové služby. Jedná se o konkrétní účet, pod kterým bude škola přistupovat k e-spisu.
Heslo
Vyplníme heslo pro přihlášení do Spisové služby.
Operátor integrace
Jedinečné identifikační číslo (ID), které škola získá od dodavatele Spisové služby (ICZ group).
Slouží k jednoznačné identifikaci školy v e-spisu, položku může editovat pouze uživatel s právy ředitelství
Načítat dokumenty uživatele
Pokud je tato možnost povolena, systém Bakaláři bude v rámci noční synchronizace stahovat údaje o dokumentech, které jsou ve Spisové službě přiřazeny k danému uživateli.
Zdroj integrace (agenda)
V tomto případě je zdrojem integrace systém Bakaláři, ze kterého se budou data posílat.
Cíl integrace (spisová služba)
V tomto případě je cílem integrace Spisová služba, do které se budou data ukládat.
Výchozí spisový plán
ID aktuálního spisového plánu používaného ve škole, které získá škola ze Spisové služby, položku může editovat pouze uživatel s právy ředitelství
Spisový plán je hierarchická struktura, která definuje, jak se mají dokumenty a spisy ukládat.
Výchozí spisový znak Přijímacího řízení (týká se středních škol)
Spisový znak je kód, který slouží k zatřídění dokumentu do spisového plánu. Zde se nastavuje výchozí kód, pod kterým se budou ukládat všechny dokumenty související s Přijímacím řízením.
Položku může editovat pouze uživatel s právy ředitelství, ostatní uživatelé ji budou mít zobrazenou pouze pro čtení
Výchozí spisový znak Zápisů do ZŠ (týká se základních škol)
Spisový znak je kód, který slouží k zatřídění dokumentu do spisového plánu. Zde se nastavuje výchozí kód, pod kterým se budou ukládat všechny dokumenty související se Zápisy do ZŠ.
Položku může editovat pouze uživatel s právy ředitelství, ostatní uživatelé ji budou mít zobrazenou pouze pro čtení.
Typ z ESSL pro Přijímací řízení
Jde o identifikátor nebo název typu dokumentu, který je definován ve Spisové službě (zkráceně eSSL). Slouží k správnému založení dokumentù z Přijímacího řízení v elektronické Spisové službě.
Typ z ESSL pro Zápisy do ZŠ
Jde o identifikátor nebo název typu dokumentu, který je definován ve Spisové službě (zkráceně eSSL). Slouží k správnému založení dokumentù ze Zápisù do ZŠ v elektronické Spisové službě.
Endpoint synchronní
Adresa (URL) služby ve Spisové službě, se kterou bude systém Bakaláři komunikovat v reálném čase. Synchronní komunikace znamená, že systém Bakaláři odešle požadavek a čeká na okamžitou odpověď od Spisové služby.
Validovat certifikáty
Nastavení, které určuje, zda má systém Bakaláři ověřovat platnost SSL certifikátù Spisové služby. Pro zajištění bezpečného spojení by tato volba měla být vždy zapnutá.
Tyto přístupové údaje škola získá od poskytovatele Spisové služby.