Připravuje se
Jestliže se synchronizace dokumentů/spisů se Spisovou službou nezdaří, jsou tyto dokumenty/spisy zobrazeny v nabídce Spisová služba, Nesynchronizované spisy a dokumenty.
Vidíme zde spisy a dokumenty, které jsou do spisu vložené, a u kterých došlo k problému při synchronizaci.
U nesynchronizovaných záznamů je zobrazena informační ikona 
. Pokud na ni klikneme, zobrazí se chybová hláška s důvodem neprovedené synchronizace.
Opětovnou synchronizaci je možné vyvolat stiskem tlačítka Synchronizovat (spouští se vždy pouze pro vybranou záložku/směr).
Pokud v seznamu žádný spis/dokument nebude, zobrazí se text Všechny spisy a dokumenty synchronizované.
Synchronizace se Spisovou službou probíhá dvěma směry (každý směr má samostatnou záložku).
- ze systému Bakaláři do Spisové služby
- ze Spisové služby do systému Bakaláři
Na první záložce se zobrazují spisy s dokumenty:
Na druhé záložce se zobrazují chybové spisy, dokumenty i zásilky:
V případě nesynchronizovaného záznamu na druhé záložce můžeme pomocí ikony tužky u dokumentu (v sekci Spis i v sekci Dokumenty) rovnou vyvolat editaci a záznam opravit.
Pole, která musíme opravit (a kvůli kterým se dokumenty nacházejí v chybách synchronizace) jsou zvýrazněna červenou barvou.
Po opravení záznamů a stisku tlačítka Uložit dochází k opětovné kontrole, zda jsou údaje v pořádku a následně k synchronizaci.
Poznámka:
Pokud existují nesynchronizované záznamy, uživatelé s právy ředitelství a uživatelé, kteří mají právo k práci se spisovou službou, budou informováni o této skutečnosti ve Webové aplikaci v panelu Oznámení.
Z panelu Oznámení je možný proklik přímo do záložky Nesynchronizované spisy a dokumenty.