Poznámka:
V současné době je dostupné propojení se Spisovou službou GINIS SSD EDU od společnosti Gordic.
Po vybrání spisové služby v nastavení a jejím uložení již nelze spisovou službu měnit (protože jsou naplněny tabulky, např. číselníky), v tomto rozhraní nedoporučujeme si něco zkoušet "nanečisto"
Upozornění:
Nastavení je společné jak pro základní školy, tak pro střední školy.
Charakteristika
•Celý proces začíná zaevidováním přihlášky do Spisové služby a poté promítnutím tohoto dokumentu do systému Bakaláři, kde dojde k založení spisu pro konkrétního uchazeče.
•Ze spisu se následně vystavují dokumenty, které posílá škola uchazeči/zákonným zástupcům uchazeče (např. informační dopis, pozvánka k přijímacím zkouškám/zápisu do ZŠ, rozhodnutí o výsledku přijímací zkoušky/zápisu...).
•Při obdržení dalšího dokumentu od uchazeče/zákonného zástupce uchazeče, jej škola po zaevidování do Spisové služby opět v systému Bakaláři uloží do spisu.
•Spisová služba a systém Bakaláři jsou provázány a změny se promítají do obou systémů prostřednictvím obousměrné synchronizace.
•Po ukončení práce se spisem v systému Bakaláři je spis postoupen do Spisové služby, kde je dle zákona archivován.
Registrace přihlášky
Tok dokumentů a spisů začíná ve Spisové službě zaregistrováním přihlášky.
Poznámka: Obrázky ze Spisové služby byly pořízeny v únoru 2024, aktuální zobrazení se může lišit.
Po uložení může být tento dokument postoupen do systému Bakaláři.
Postoupení provedeme pomocí ikony v pravém horním rohu 
Parametry pro Spisovou službu můžeme nastavit v Nastavení.