Přehled zadaných akcí vidíme v nabídce Plán akcí, Kalendář.
V pravé části můžeme zvolit zobrazení akcí za Měsíc, Týden (zobrazení v kalendáři) nebo Agendu (seznam akcí za posledních třicet dní).
Šipkami v levé části 
se můžeme přesunout na jiné období - předchozí nebo následující měsíc, týden.
Můžeme si zobrazit Všechny akce nebo jen Moje akce - tedy akce určené pro přihlášeného uživatele. Výchozí zobrazení nastavíme v nabídce Nástroje, Nastavení, záložka Plán akcí.
Pokud si chceme zobrazit jen některé akce - dle účastníků nebo typu, použijeme tlačítko 
v levé horní části.
Zadané akce jsou barevně odlišeny dle zadaného typu akce.
Pohled Agenda
Podrobnosti o akci si můžeme zobrazit klikem na akci.
Všechny podrobnosti vybrané akce si zobrazíme pomocí 
. Můžeme si zobrazit Základní informace, Termíny, Účastníky a Místnosti, které jsou akci přiřazeny. Může také odeslat informaci o akci e-mailem učitelům, kteří se akce účastní.
Podle nastavených práv můžeme zadanou akci smazat 
a upravit 
.
Po kliku na 
se mám zobrazí další možnosti - duplikovat akci 
a odeslat e-mail učitelům 
.
Zadání nové akce
Novou akci zadáme pomocí tlačítka plus 
v pravém horním rohu. Zadáme všechny potřebné informace - viz Nová akce, editace akce.
Novou akci můžeme také vytvořit z nadefinované šablony akcí pomocí tlačítka 
v pravém horním rohu.
Akci ze šablony vytvoříme pomocí tlačítka plus v pravé části u zvolené šablony. Vytvoří se nová akce s předvyplněnými hodnotami ze šablony, kterou můžeme dále upravit.
Klikem na šipku v levé části řádku šablony si zobrazíme podrobnosti.
Poznámky
Kromě akcí můžeme do plánu pomocí tlačítka 
v pravém horním rohu připisovat poznámky.
Zadáme název poznámky, zvolíme časové rozpětí pro platnost poznámky, vybereme barvu, kterou se bude poznámka zobrazovat. Vzhled popisu můžeme upravovat pomocí tlačítek v horní části pole pro popis.
Již zadanou poznámku můžeme smazat , upravit , prohlédnout si detail poznámky .
Tisk
Zadané akce za vybrané období si vytiskneme pomocí tlačítka 
v pravé horní části.
V dialogovém okně si můžeme volit možnosti tisku, v tomto kroku volíme období, zda chceme tisknout vlastní akce nebo všechny, případně můžeme filtrovat dle účastníků nebo podle typů akcí. V pravé části vidíme doporučená období.
Parametry náhledu tisku si můžeme přizpůsobit našim potřebám.
Tip:
•Můžeme zvolit tisk se jmény nebo zkratkami učitelů
•Volíme, zda v sestavě uvádět jméno učitele včetně titulu nebo zda zvolit variantu, která šetří místem/papírem a tisknout pouze zkratku učitele.
•Můžeme vybrat, zda tisknout pouze dny s akcemi nebo všechny dny ("diářová" sestava).
•U vícedenních akcí můžeme vybrat, zda tisknout jmenný seznam účastníků jen v první den akce nebo pro každý den. Opět nás může motivovat možnost úspory místa/papíru.
