Program Bakaláři umožňuje generovat datový soubor s přihláškami a odhláškami žáků pro VZP.
Soubor vygenerujeme v Evidenci - nabídka Sestavy - Výstupy pro MŠMT, ČSSZ, VZP, údaje z matrik, Generování dat pro VZP.
V následujícím kroku vybereme jednotku/jednotky pro zpracování.
Potvrdíme OK.
Dále nastavíme vykazované období a další parametry pro generování.
Pokud jsou v systému nalezeny chyby v pohybu žáků nebo historii tříd, jsme upozorněni.
Seznam chyb si můžeme uložit nebo vytisknout.
Zobrazení žáci odpovídají výběru výše. Vidíme přihlášky i odhlášky.
Do souboru budou zahrnuti všichni zaškrtnutí žáci.
V záznamech můžeme listovat pomocí šipek a vyhledávat pomocí lupy.
Můžeme zvolit 3 typy řazení, vidíme celkový počet záznamů.
Potvrdíme OK.
Zvolíme sestavu Zdravotní pojištění-hlášení VZP (výstup do ASCII).
V Parametrech výstupu a editace vybereme směrování textový soubor ASCII.
Vybereme si cestu pro uložení souboru a potvrdíme OK.
Po uložení cesty se vrátíme do dialogového okna výběru sestavy a vybereme kódování 852 (Latin 2).
Upozornění:
852 Latin 2 je kódování požadované VZP a v jiném kódování soubor nebude přijat.
Soubor vygenerujeme prostřednictvím tlačítka 
.
Otevře se náhled souboru, který zavřeme, další úpravy budou probíhat například v průzkumníku souborů a to prostřednictvím funkce Přejmenovat nebo pomocí klávesy F2.
původní název souboru např. VZP.TXT |
nový název souboru např. SI1699.001 |
|
|
Parametry názvu souboru vycházejí z požadavku VZP.
SIiiUP.CCC
•SI je začátek názvu souboru,
•ii je identifikace instituce (kód přidělený VZP ČR) – viz dále,
•UP je číslo územního pracoviště VZP ČR, pod které daná instituce spadá,
•CCC je pořadové číslo souboru.
•smažeme příponu souboru .TXT
Příklad: v pořadí první soubor od střední školy má být nazván SI1699.001 (bez přípony).
Důležité upozornění
•Neukládejte soubor po jeho otevření v jiném kódování než PC Latin2 (852)
•Přejmenování souboru provádějte v adresářovém systému, a ne pomocí funkce např. Uložit jako
•Přeuložení souboru ve vašem počítači může změnit kódování a znemožnit import souboru do systému VZP.
VZP ČR přijímá soubory zaslané přes aplikaci VZP Point nebo do datové schránky i48ae3q.
Další informace naleznete také na stránkách VZP předávání dat od instituce elektronickou cestou.
Souhrnné informace o povinnostech státních pojištěnců najdete zde.
Co dělat, když žák ve výběru chybí
K této situaci dochází například u cizinců, kteří nemají vyplněnou položku Zdravotní pojišťovna (KOD_ZP).
Takovou osobu přidáme pomocí tlačítka 
.
Vybraného žáka/žáky přesuneme z levého sloupce do pravého pomocí šipky.
U takového žáka je třeba ručně zvolit, zda se jedná o přihlášku nebo odhlášku a vyplnit příslušné datum.
Potvrdíme tlačítkem OK.
Kteří žáci by měli být do výstupu zahrnuti (dle metodiky VZP)
▪všichni žáci střední školy (tedy nikoli žáci nižších ročníků víceletého gymnázia), kteří v zadaném období odešli ze školy (na jinou školu, přerušili studium, ukončili studium). U žáků, kteří standardně ukončili studium, je datum změny 31.8. (nikoli datum, kdy žák přestává být žákem školy).
▪všichni žáci střední školy, kteří v zadaném období nastoupili do školy (do 1. ročníku střední školy, po přerušení studia, přechodem z jiné střední školy). Obsahuje-li zadané období datum 1.9., budou zde rovněž uvedeni všichni žáci 3. ročníku 6-letého a 5. ročníku 8-letého gymnázia (s datem změny 1.9.) s výjimkou žáků, kteří opakují ročník (ti byli vykázáni v loňském roce).
Poznámky (citace z odpovědí centra informací VZP):
Střední školy, které přijímají žáky z nižších ročníků základní školy, uvedou tyto do přírůstků na začátku školního roku, ve kterém nastupují do ročníku odpovídajícímu prvnímu ročníku střední školy. Dosažený či nedosažený 15. rok věku, zde tedy nehraje roli.
VZP je správcem dat všech žáků bez ohledu na zdravotní pojišťovnu (v souladu se zákonem č. 592/1992 o pojistném na veřejné zdravotní pojištění). Školy nemají ze zákona povinnost evidovat příslušnost žáků ke zdravotní pojišťovně, hlášení o pojištěných žácích odevzdávají jen na VZP, která na vyžádání předává údaje ostatním zdravotním pojišťovnám.
Přes změnu školského zákona ohledně data, ke kterému žák přestává být žákem školy, je nezaopatřenost dítěte stále posuzována dle zákona č. 117/95 Sb. o státní sociální podpoře. U žáků, kteří standardně ukončili studium a jsou výdělečně činní po celý měsíc červenec (resp. srpen), by mělo být uvedeno datum 30.6. (resp. 31.7.) - tedy nikoli 31.8. Otázkou však je, zda žák tuto skutečnost škole po vykonání maturity sdělí (škola na takovou informaci zřejmě nemá žádné právo).
Poznámka k datu ukončení studia (současného vzdělávání) v záložce Matrika:
Citace ze školského zákona (§ 75): Žák přestává být žákem školy dnem následujícím po dni, v němž úspěšně vykonal závěrečnou zkoušku. Nevykonal-li žák závěrečnou zkoušku v řádném termínu, přestává být žákem školy 30. června roku, v němž měl vzdělávání řádně ukončit.
U žáků, kteří úspěšně vykonali závěrečnou zkoušku (maturitu, absolutorium), tedy položku datum ukončení studia vyplníme shodným datem, jako je datum závěrečné zkoušky. Tito žáci budou do předávaných dat zahrnuti ve vykazovaném období, které obsahuje datum 31.8. (v modulu Evidence lze využít Nástroj, Nadstavbové programy, Generování data a kódu ukončení u budoucích absolventů).
Kteří žáci budou do výstupu zahrnuti
Nedoporučujeme
Je-li před vstupem do dialogu generování dat pro VZP nastaven filtr na žáky, lze do výstupu zařadit právě tyto vybrané žáky. V tomto případě se předpokládá, že typ PŘIHLÁŠKA či ODHLÁŠKA a příslušné DATUM budou zapsány v jednom z následujících dialogů ručně, programem toto nebude generováno.
Doporučujeme
Jinak program žáky generuje na základě vyplnění údajů EVID_OD, EVID_DO, ODESEL (záložka Matrika, datum zahájení a ukončení, kód ukončení) a historie pohybu žáka (záložka Historie-Podrobné údaje). Žáci s jinou státní příslušností než "Česká republika" jsou do výstupu zahrnuti právě tehdy, když je vyplněn kód zdravotní pojišťovny.
Nepracuje-li program zcela správně, lze problém konzultovat s autory nebo v dialogu Úprava záznamů pro výstup žáka z výstupu vyřadit (tlačítko zcela vlevo v mřížce), případně zařadit (tlačítko vložit záznam).
Do výstupu budou zahrnuti žáci, kteří splňují jednu z podmínek:
▪žák odešel ze školy v zadaném časovém intervalu (identifikace dle položky EVID_DO a údajů v záložce historie - podrobné údaje).
▪žák nastoupil na školu v zadaném časovém intervalu (identifikace dle položky EVID_OD a údajů v záložce historie - podrobné údaje).
▪u gymnázií - žáci, kteří nastupují do ročníku, který odpovídá 1. ročníku střední školy.
stránky VZP - předávání dat od instituce elektronickou cestou