Zaevidování opakování ročníku žáka představuje změnu třídy (zpravidla k 1. 9.) a vložení záznamu do podrobných údajů v historii pohybu žáka.
Tento úkon lze provádět dvěma způsoby:
Ve Společném prostředí v proceduře přechodu na nový školní rok
Společné prostředí → Správce → Nový školní rok → povýšení ročníku. V průběhu této procedury se nám nabídne tabulka s problematickými žáky (z hlediska postupu do vyššího ročníku, zařazení do nové třídy). Jsou zde uvedeni např. žáci, kteří splnili povinnou školní docházku v nižším ročníku, nebo žáci, kteří neprospěli na konci 2. pololetí. Změnu třídy žáka, který bude opakovat ročník, provedeme výběrem z číselníku tříd ve sloupci „zařadit do třídy“. Kliknutím pravým tlačítkem myši na políčko ve sloupci „záznam v historii pohybu žáka“ vyvoláme dialogové okno, ve kterém vyplníme potřebné údaje. Tak bude vložen záznam o opakování ročníku do Evidence → záložka Karta žáka → záložka Historie → záložka Podrobné údaje.
|
Evidence → Karta žáka (před nebo po přechodu na nový školní rok) přepíšeme položku třída na novou hodnotu (např. z 3.A na 2.B). Následně v dialogovém okně vložení záznamu do historie pohybu žáka upřesníme údaje o opakování (zejména pozorně zkontrolujeme původní třídu pro rok 20XX/YY a novou třídu pro rok 20XX+1/YY+1).
|
Poznámka
U žáků posledního ročníku, kteří byli vyřazeni do absolventů a potřebujeme je vrátit do aktuálního stavu (budou opakovat ročník), použijeme utilitu v Evidence → nabídka Nástroj → Nadstavbové-vlastní programy → Přenos žáků bývalí žáci-absolventi x aktuální stav. Dále prověříme (případně opravíme) údaje v Evidence → Karta žáka → záložka Historie→ Stav na konci pololetí. V záložce Podrobné údaje vložíme záznam o změně třídy – opakování (jako datum změny uvedme zpravidla 1. 9.) - k vložení záznamu jsme vyzváni při změně třídy automaticky.
Žák opakoval ročník v době, kdy byl na jiné škole
V Evidence → Karta žáka → záložka Historie → záložka Podrobné údaje vložíme záznam o pohybu žáka - změna třídy (opakování ročníku). Údaj ze třídy a do třídy vyplníme -jš- (na jiné škole), datum pravděpodobně 1. září. V tzv. příznaku pro školní rok nastavíme ročník, který žák opakoval.