Žáky, kteří odejdou ze školy během studia - školní docházky (vyloučení ze studia, odchod na jinou školu, přechod žáka ZŠ na víceleté gymnázium atd.), nevyřazujeme fyzicky ze souboru (Evidence → nabídka Správce → Fyzické rušení) ani nepřeřazujeme do absolventů. Pouze je označíme jako zrušené (v kartě žáka tlačítko 
). Žáci pak postupují „na pozadí“ s původní třídou až do posledního ročníku, po jehož ukončení jsou vyřazeni do absolventů.
V Evidence → Karta žáka → záložka Matrika vyplníme datum a kód ukončení (položky EVID_DO a ODESEL), případně v podzáložce Následné vzdělávání vyplníme IZO školy, na kterou žák přešel. Dále prověříme (případně opravíme) údaje v Evidence → Karta žáka → záložka Historie → záložka Stav na konci pololetí. V záložce Historie → záložka Podrobné údaje vložíme záznam o odchodu žáka (k tomu jsme vyzváni při zrušení žáka automaticky).