Příznak zrušení neurčuje stav, zda žák je či není žákem školy (ve smyslu generování dat z matrik, generování dat pro VZP). To je jednoznačně dáno údaji v záložce Matrika → záložka současné vzdělávání (datum a kód zahájení a ukončení) a záložka Historie → záložka Podrobné údaje (záznamy o pohybu).
Žáci s příznakem zrušení nevystupují v běžných operacích – karta žáka → změny osobních dat, tisky běžných sestav (jsou skryti a to pouze tehdy, není-li stisknuto tlačítko 
).
V Evidence → Karta žáka přeřadíme žáka do zrušených záznamů pomocí tlačítka
|
Klasifikace, tisk vysvědčení, tisky katalogových listů,...
Zde jsou zahrnuti žáci na základě vyplnění sloupce třída v záznamu pro příslušný školní rok a pololetí v Evidence → Karta žáka záložka Historie → záložka stav na konci pololetí. Příznak zrušení u žáka se uplatňuje pouze při zpracování aktuálního pololetí a to jen tehdy, když sloupec třída v záložce Historie → záložka Stav na konci pololetí pro aktuální pololetí zatím není vyplněn. Ve třídě jsou tedy zahrnuti právě žáci, kteří: •mají v záložce Historie → záložka Stav na konci pololetí v řádku a sloupci pro příslušné období uvedenu tuto třídu •nemají v záložce Historie → záložka Stav na konci pololetí v řádku pro příslušný školní rok a sloupci pro pololetí uvedenu žádnou třídu (nebyla dosud provedena tzv. uzávěrka před klasifikací v modulu Společné prostředí → Správce → Nový školní rok) a současně nemají příznak zrušení. |
Příznak zrušení doporučujeme žákovi dát zejména v těchto případech:
•žák přestoupil na jinou školu
•žák byl vyloučen, dostal dodatečný odklad, zemřel
•žák přerušil studium
•žák plní povinnou školní docházku „jiným způsobem“ (v zahraničí, individuální vzdělávání,..).
Naopak - příznak zrušení nedáváme žákovi při běžném ukončení studia (úspěšným absolvováním posledního ročníku). A to ani u žáků VOŠ, kteří ukončují v lednu 3,5-leté studium. Takový žák bude totiž vzápětí (při přechodu na nový rok) převeden do tzv. bývalých žáků-absolventů. Na tuto krátkou dobu nepotřebujeme žáky „absolventských“ tříd skrýt v běžných operacích.