Plánování archivace slouží k zautomatizování Archivace.
V hlavní nabídce zvolíme Archivace a Plánování archivace. Můžeme též použít horkou klávesu F8 nebo tlačítko 
.
Můžeme přidat novou úlohu, upravit vybranou úlohu nebo ji smazat.
Zapíšeme Název úlohy, který musí být jedinečný. V každé úloze je definováno, co se má archivovat (název Rychlého výběru), do jakého souboru se mají tyto data archivovat (Cílový soubor) a zda se má název tohoto souboru inkrementovat (Inkrementovat název souboru). Tato volba zajistí nepřemazání Cílového souboru. Pokud tento soubor již existuje, k názvu souboru se přidá nejmenší možné číslo. Cílové soubory pak budou vypadat například takto (jako jméno cílového souboru bylo zvoleno c:\bakalari\denni_prub.zip): při prvním spuštění bude mít soubor název c:\bakalari\denni_prub.zip, po dalším spuštění úlohy c:\bakalari\denni_prub1.zip, pak c:\bakalari\denni_prub2.zip, c:\bakalari\denni_prub3.zip a tak dále.
Každou úlohu lze naplánovat pomocí standardního plánovače úloh Windows tlačítkem Plánování. Tento plánovač je součástí všech verzí Windows. V plánovači musíme na záložce Plán zadat čas spuštění úlohy.
Bližší informace o plánování najdete v nápovědě Windows.
Úlohy lze spouštět v příkazovém řádku pomocí parametru /t<název úlohy>. Při spuštění archivace se nevyžaduje autentifikace uživatele a uživatel nemůže průběh programu ovlivnit.
Průběh všech naplánovaných úloh se loguje.
Automatická dearchivace (do kopie ostrých dat)
Pokud má škola obavy zpřístupnit ostrá data pro Webovou aplikaci a využívá kopii aplikace jen pro zobrazení informací pro rodiče, lze automaticky přenášet data do této instalace. Důležité upozornění: automatická dearchivace se nikdy nepoužívá v ostrých datech, hrozí nechtěné přepsání dat! Určena je zejména pro přenos dat do instalace, která slouží jen jako kopie pro zobrazování informací prostřednictvím Webové aplikace. Automatickou dearchivaci zprovozníme dle následujícího postupu: 1. na počítači, kam chceme dearchivovat data, spustíme modul Archivace 2. v hlavní nabídce zvolíme Archivace a Plánování archivace (klávesová zkratka F8) 3. stiskneme F12, vyplníme Jméno a Heslo, případně upravíme Příkaz na automatickou dearchivaci
/d - soubor se zálohou, který se bude automaticky dearchivovat /r - rychlý výběr, který se bude automaticky dearchivovat /i - cesta k baka32.ini, v němž jsou cesty, kam se budou moduly dearchivovat /sd - šifrované heslo pro přístup k Bakalářům Detaily o těchto parametrech nalezneme v parametrech spouštění. 4. v Plánovači úloh vytvoříme novou naplánovanou úlohu (Ovládací panely - Naplánované úlohy) 5. jako Akci zvolíme Spustit program a vložíme příkaz z pole Příkaz na automatickou dearchivaci např. archiv.exe /sd098097 /dc:\archiv.zip /r"Evidence - každodenní při zápisu pololetní klasifikace" /ic:\bakalari\baka32.ini 6. upravíme cestu k archivaci a ostatní parametry naplánované úlohy - uživatele, pod kterým se bude úloha spouštět, jeho heslo, čas, kdy se bude úloha spouštět apod. 7. uložíme úlohu a vyzkoušíme ji tím, že klikneme pravým tlačítkem na jméno úlohy a zvolíme Spustit |
