Nejčastější činností v rozvrhu bude pravděpodobně vyznačování nepřítomnosti (například když je třída na exkurzi nebo se z jiného důvodu neúčastní vyučování podle rozvrhu).

V panelu Nástroje vybereme . V pravé části okna vybereme kliknutím myši důvod absence (různé důvody, jež hodláme rozlišovat, definujeme v nabídce Konfigurace, Absence a dohledy). Požadované hodiny rozvrhu pak označíme kliknutím resp. tažením myši. Podle nastavení způsobu označení skupiny se absencí označí jedna skupina nebo celá třída.

Vybereme příslušnou skupinu nebo skupiny, které se akce účastní.

Pokud máme vpravo zaškrtnutu možnost zadat pedagogický dohled u třídy, otevře se dialog pro výběr pedagogického dozoru. Vybereme jednoho či více vyučujících, kteří doprovázejí třídu a mají povinnost zápisu do Třídní knihy, nastavíme druh absence. V suplování učitele se automaticky tato promítne.

Podkladová pole označených hodin budou mít barvu odpovídající zvolenému důvodu nepřítomnosti. Učitelé, kterým takto odpadne vyučovací hodina, budou dané hodiny uvolněni pro případné zastupování.

Zadanou absenci lze v případě potřeby zrušit, a to i tehdy, existuje-li již zastupování. Použijeme k tomu volbu , zrušení hodin absence provedeme analogickým způsobem jako označení.

Označování nepřítomnosti (režim indikuje změna kurzoru) opustíme stiskem pravého tlačítka myši nebo znovukliknutím na stejném důvodu absence.

Poznámka:

Pokud používáme Plán akcí, lze akce zde naplánované převést do modulu Suplování - viz. Import dat z Plánu akcí.

V panelu Nástroje vybereme , případně .

Vybereme hodinu rozvrhu, kterou chceme přemístit. Klikneme na lístek a počkáme na změnu obarvení. To nám prozradí, kam můžeme hodinu přesunout nebo s čím ji vyměnit. Podklady takových polí rozvrhu zůstanou bílá, ostatní budou podbarvena. Přemístění zvoleného lístku provedeme kliknutím na požadované pole rozvrhu.

Stejným způsobem lze také vyjmout lístek (nebo lístky) z rozvrhu. V pravé část vybereme a pak klikneme na požadovanou hodinu.

V režimu Přesun hodiny můžeme nasadit nasazení libovolný lísteček z pravé části, případně vložit libovolnou hodinu . Vybereme předmět (lze i nespecifikovaný, např. pro besedu), skupinu a učitele, dokonce je možno umístit na lístek i více učitelů současně. Tak připravíme lístek s požadovanými údaji, který můžeme nasadit do rozvrhu třídy jako hodinu navíc.

Zrušení akce provedeme pravým tlačítkem myši nebo znovu kliknutím na původně vybraném lístku.

V panelu Nástroje vybereme .

Změnu obsahu hodiny provedeme po kliknutí na odpovídající lístek.

Můžeme změnit vyučovaný předmět, učitele (zobrazí se nabídka učitelů seřazených podle námi definovaných kritérií) a místnost. Můžeme také změnit druh hodiny.

Poznámka:

Pokud je hodina přidána, přesunuta či vyměněna, pak je možno u této hodiny provést změnu obsahu hodiny bez nutnosti již provedené změny zrušit.

Po kliknutí na takto změněnou hodinu aplikace nabídne, zda danou změnu zrušit či ponechat. Pro ponechání stačí kliknout na příslušný řádek a potvrdit tlačítkem Ok.

To lze využít například u výměny hodiny, kdy jedna část výměny již byla odučena a u druhé části je potřeba změnit učitele.

V panelu Nástroje vybereme .

Kliknutím na odpovídající lísteček hodinu vyjmeme. Lísteček se přesune do pravého panelu a bude obarven modře. V režimu přesun, připojení hodiny můžeme vyjmutí zrušit, případně tento lístek nasadit na jinou vyučovací hodinu.

V panelu Nástroje vybereme .

V pravé části obrazovky vybereme kliknutím myši distanční výuku nebo samostudium. Požadované hodiny rozvrhu pak označíme kliknutím resp. tažením myši. Dojde ke změně místnosti vyučovací hodiny na speciální místnost DisV (distanční výuka) či SamS (samostudium).