Odesílání přehledu suplování na e-mail

<< Klikni pro zobrazení obsahu >>

Navigace:  Suplování nové > Tisky >

Odesílání přehledu suplování na e-mail

V hlavní nabídce zvolíme Tisky a Odesílání přehledu suplování na e-mail .

 

Položky sestavy

Zvolíme dny, za které chceme suplování vytisknout. V sestavě mohou být uvedeny všechny třídy nebo jen některé dle nadefinovaného filtru. Takto můžeme vytvořit například sestavu jen pro 1. stupeň a 2. stupeň.

 

Parametry hlavičky sestavy

Pro více dní lze nastavit možnost tisku bez odstránkování, do sestavy lze doplnit datum a čas zhotovení, týdenní cyklus.

 

Parametry sestavy

Vybereme, které údaje o suplování chceme vytisknout. V přehledu pro učitele například nemusíme uvádět změny u tříd.

Způsob zobrazení objektů nám umožní nadefinovat formát třídy, učitele a místnosti v hlavičce.

 

Poznámky u jednotlivých dnů

K jednotlivým dnům můžeme přidat poznámku a zvolit, zda se má tisknout i stálá poznámka.

 

Parametry výstupu

Nastavíme orientaci stránky, případně další parametry stránky (okraje, číslování, font).

Vybereme typ souboru, do kterého chceme sestavu exportovat a nastavíme cestu k adresáři pro uložení.

 

Parametry e-mailové zprávy

Pomocí vybereme učitele, kterým má být mail zaslán. Zapíšeme Předmět zprávy, ke kterému můžeme přidat i datum, pro které je suplování vytvořeno. Můžeme vybrat formát data .

Vyplníme Obsah zprávy a zvolíme, zda se do obsahu zprávy má vložit suplování daného učitele, zda se má jako příloha mailu připojit přehled suplování a zda se má mail odeslat pouze učitelům, u kterých došlo ke změně.

 

Pokud nemáme nastaven SMTP server pro odesílání zpráv, můžeme ho nastavit pomocí tlačítka Konfigurace odesílání.

 

Nyní můžeme Odeslat suplování. Otevře se náhled souborů, které budou připojeny ke zprávě. Pokud nám vše vyhovuje, potvrdíme odeslání e-mailů.

 

Příklad e-mailu: