Odesílání přehledu suplování na e-mail
<< Klikni pro zobrazení obsahu >> Navigace: Suplování nové > Tisky > Odesílání přehledu suplování na e-mail |
V hlavní nabídce zvolíme Tisky a Odesílání přehledu suplování na e-mail .
Položky sestavy
Zvolíme dny, za které chceme suplování vytisknout. V sestavě mohou být uvedeny všechny třídy nebo jen některé dle nadefinovaného filtru. Takto můžeme vytvořit například sestavu jen pro 1. stupeň a 2. stupeň.
Parametry hlavičky sestavy
Pro více dní lze nastavit možnost tisku bez odstránkování, do sestavy lze doplnit datum a čas zhotovení, týdenní cyklus.
Parametry sestavy
Vybereme, které údaje o suplování chceme vytisknout. V přehledu pro učitele například nemusíme uvádět změny u tříd.
Způsob zobrazení objektů nám umožní nadefinovat formát třídy, učitele a místnosti v hlavičce.
Poznámky u jednotlivých dnů
K jednotlivým dnům můžeme přidat poznámku a zvolit, zda se má tisknout i stálá poznámka.
Parametry výstupu
Nastavíme orientaci stránky, případně další parametry stránky (okraje, číslování, font).
Vybereme typ souboru, do kterého chceme sestavu exportovat a nastavíme cestu k adresáři pro uložení.
Parametry e-mailové zprávy
Pomocí vybereme učitele, kterým má být mail zaslán. Zapíšeme Předmět zprávy, ke kterému můžeme přidat i datum, pro které je suplování vytvořeno. Můžeme vybrat formát data
.
Vyplníme Obsah zprávy a zvolíme, zda se do obsahu zprávy má vložit suplování daného učitele a zda se má jako příloha mailu připojit přehled suplování.
Pokud nemáme nastaven SMTP server pro odesílání zpráv, můžeme ho nastavit pomocí tlačítka Konfigurace odesílání.
Příklad nastavení:
Nyní můžeme Odeslat suplování. Otevře se náhled souborů, které budou připojeny ke zprávě. Pokud nám vše vyhovuje, potvrdíme odeslání e-mailů.
Příklad e-mailu: