Pokud omylem smažeme (přepíšeme) určitou položku ve všech záznamech (v inventarizaci, knihovně, u žáků), pak lze data vrátit zpět, aniž bychom nahráli kompletní zálohu.
V Portále zvolíme 
a z nabídky vybereme Nástroje a Nahrazení pole(í) v tabulce z jiného (záložního) souboru.
Před nahrazením vždy provedeme archivaci dat.
Vedle této možnosti lze ve využít:
v modulu Inventarizace či Knihovna v nabídce Správce, Porovnání aktuálního stavu s inventurním archivem
v modulu Evidence žáků v nabídce Správce, Kontrolní utility, Porovnání aktuálních dat se zálohou.