Můžeme vytvořit Nový předpis, již vytvořený předpis můžeme upravit , případně smazat .

U předpisu vybereme Typ předpisu z předdefinovaných typů pravidelných plateb, zapíšeme Název, případně Popis.

Vybereme, zda má být předpis Aktivní, pak se na něj budou automaticky párovat platby při načítání bankovních výpisů.

Zadáme Bankovní účet a Specifický symbol pro tento předpis.

Zvolíme Způsob generování:

Uživatelsky - jednotlivé platby pak zadáme ručně

Měsíčně - jednotlivé platby můžeme Vygenerovat dle zadané částky, data splatnosti a časového rozmezí

Můžeme také nastavit, kolik dní před splatností jednotlivých předpisů si přejeme rodiče/žáka upozornit na Úvodní straně.

Jednotlivé platby můžeme přidat tlačítkem , zadanou platbu můžeme upravit i smazat .

Můžeme přidat sledující osoby, které budou moci sledovat stav platby bez možnosti editace, ale budou mít přístup k sestavám. Tyto osoby můžeme editovat kdykoli.

Předpis nezapomeneme Uložit.

Pokud existuje předpis se stejným Specifickým symbolem, pak jsme na to upozorněni.

Ne - vrátíme se na editaci předpisu

Pokračovat beze změny - předpis se uloží, ostatní předpisy zůstanou beze změny

Původní jako neaktivní - předpis se uloží, předpisy se stejným Specifickým symbolem se nastaví jako neaktivní. Pokud u těchto přepisů nejsou uhrazeny všechny platby, doporučujeme toto nejprve vyřešit.

Pokud měníme předpis, u kterého je již vytvořen individuální splátkový kalendář, jsme na to upozorněni.

Pokud předpis platby není zatím přidělen žádnému žákovi, jsme dotázáni, zda chceme nyní žáky vybrat.

Předpis pravidelné platby žákům přiřadíme pomocí .

Žáky můžeme vybírat jednotlivě, dle tříd zápisem textu do řádku pro hledání. Po výběru je přesuneme do pravého panelu pomocí tlačítka .  Všechny žáky přesuneme pomocí . Podobným způsobem můžeme žáky z pravého panelu vyřadit.

Výběr Uložíme.

V některých případech využijeme funkci Zneplatnění žáka v předpisu pravidelné platby.

Příklad:

Celá třída chodí na plavání a všichni už zaplatili, nicméně jeden žák si zlomil nohu a na plavání chodit nemůže.

1. je třeba rodiči danou platbu vrátit (třeba prostřednictvím Nové platby)

2. poté kliknout na Zneplatnění žáků a tomuto vybranému žákovi zneplatnit předpis. V tuto chvíli už rodič tento předpis neuvidí, ale pořád uvidí, že zaplatil a že mu byla částka vrácena.

Přehled plateb a splátkový kalendář jednotlivých žáků si zobrazíme ikonou .

V tabulce vidíme, kolik žáci mají zaplatit, kolik zaplatili a stav k danému datu.

Jednotlivé platby žáka si zobrazíme klikem na . Tlačítkem můžeme tyto informace opět sbalit.

Prostřednictvím ikony vyvoláme nabídku tiskových sestav.

U vybraných sestav máme možnost editace informací, které chceme/nechceme zobrazovat (např. VS ve formě rodného čísla z hlediska GDPR).

Na záložce Splátkový kalendář si zobrazíme jednotlivé předpisy platby. Můžeme pro žáka vytvořit Vytvořit individuální splátkový kalendář, který je pak u žáka vyznačen symbolem .

Jednotlivé platby můžeme upravit, smazat , zadat nové .

Změny nezapomeneme uložit , zadanou změnu můžeme zrušit .