Platební doklady můžeme také vkládat ručně v nabídce Platby, Novou platbu.
Vybereme typ platby - Třídní fond nebo některou definovanou Pravidelnou platbu.
Zadáme popis a datum, předvyplněno je aktuální datum.
Vybereme žáky. Žáky můžeme vybírat jednotlivě, dle tříd nebo dle úvazku. Výběr jednotlivých žáků můžeme zrychlit zápisem části jména, příjmení, třídy do pole pro hledání.
Vybrané žáky či třídy pomocí šipky 
přesuneme do pravého panelu. Všechny zobrazené žáky či třídy přesuneme do pravého panelu pomocí dvojité šipky 
. Obdobným způsobem můžeme žáky z pravého panelu odebrat.
Pokud každý vybraný žák například zaplatil stejnou částku, zvolíme možnost Vlastní, zapíšeme částku a tlačítkem 
ji přesuneme všem vybraným žákům.
Pokud potřebujeme určitý obnos rozdělit mezi vybrané žáky, zvolíme možnost Rozdělit a zapíšeme částku. Částka se automaticky rozpočítá mezi žáky.
I v této fázi můžeme žáky do platby přidávat a odebírat, částka se automaticky přepočítá.
Pokud žák nemá na kontě dostatek peněz k provedení platby, jsme na to upozodněni.
Pokud je již doklad správně vyplněn, můžeme ho Předat účetnímu k zaúčtování. Po zaúčtování již doklad nebudeme moci upravovat a mazat.
Na závěr nezapomeneme platbu zapsat.
Doklad si můžeme prohlédnout Přehled dokladů, kam jsme po uložení automaticky přesunuti.