Uživatel s právem ředitelství může prohlížet a mazat všechny zprávy zaslané pomocí systému Komens.
V hlavní nabídce vybereme Nástroje a Servis zpráv Komens.
Zobrazí se nám všechny odeslané zprávy ze systému Komens. Uvidíme kdo zprávu odeslal, datum a čas odeslání, druh zprávy a část textu. Většinou uživatel s právy ředitelství vymazává zprávy zde hromadně na konci školního roku.
Zobrazení seznamu odeslaných zpráv můžeme upravovat, tzn. filtrovat, měnit období odeslání zpráv či jejich uspořádání. Všechny tyto volby nastavujeme v horní části okna.
Můžeme si zobrazit zprávy odeslané v určitém období.
Pokud vybereme možnost Starší, je nutné počáteční a konečné datum období.
Můžeme si zobrazit zprávy odeslané všemi uživateli nebo jen některou skupinou.
Můžeme si zobrazit všechny zprávy nebo jen některý typ, případně pouze zprávy s přílohami.
Zprávy si můžeme seřadit dle data nebo odesílatele.
Zobrazené zprávy smažeme pomocí tlačítka koše 
.