Do programu smí vstoupit každý pracovník školy, kterému správce systému přidělil právo prohlížet data suplování.

Po přihlášení do Portálu vybereme modul Suplování

       Do verze 14/15 včetně

Je-li na škole více osob s právem měnit a ukládat data suplování a je některý z těchto uživatelů přihlášen, jsme o tom informováni a dotázáni, zda chceme převzít práva ukládání.

Dále vybereme období, ve kterém budeme řešit zastupování a další změny rozvrhu (výměny, přesuny,..).

Vybereme období, ve kterém budeme řešit zastupování a další změny rozvrhu (výměny, přesuny,..). Předvoleno je období začínající pondělím aktuálního týdne.

Můžeme změnit počet týdnů (1 - 4) nebo zvolit jiné období, posunutím v kalendáři (pomocí tlačítek se šipkami). V nabídce Školní rok můžeme případně zvolit i rozvrh jiného roku. Můžeme také zvolit Filtr na zobrazená data.

Pomocí tlačítka Kalendář vstoupíme do dialogového okna Kalendář školního roku.

Zde můžeme vybrat některou z možností změny: pracovní den , volný den - svátek , prázdniny nebo jiný základ rozvrhu . Kliknutím myši pak označíme dny, ve kterých chceme udělat změnu. Označení pracovním dnem znamená vyučování podle rozvrhu, volný den - svátek bude (stejně jako sobota a neděle) ve výkazech suplování a pracovní doby ignorován, prázdniny budou vyhodnoceny jako dny, kdy se sice neučí, pracovní doba vyučujících se ovšem nekrátí, pokud někdo není nemocen apod. (mají přidělenu jinou práci).

Přepneme-li režim na změnu základu rozvrhu , budeme moci změnit rozvrh celého dne podle jiného dne. Tuto možnost využijeme, odpadne li např. opakovaně pondělí a my některý jiný den stanovíme, že se bude vyučovat podle pondělního rozvrhu. Po této změně se suplování dne řeší v rámci nového rozvrhu. Změnu základu rozvrhu indikuje šipka u dne. Volba prázdný rozvrh odpovídá prázdninám či ředitelskému volnu, umožňuje však zadávat absenci učitelů, chceme-li ji vykázat v evidenci pracovní doby (dovolená, nemoc apod.).

Tlačítko označení prázdnin a svátků použijeme na začátku roku pro rychlejší zadání podle připravených podkladů (stačí upřesnit termín jarních prázdnin).

Poslední možností v kalendáři je opakovaným kliknutím myši na zkratku změnit cyklus příslušného týdne.

Základní informaci o verzi programu (včetně data aktualizace) získáme přímo v titulku okna aplikace (nad hlavní nabídkou).

Je-li na škole více osob s právem měnit a ukládat data suplování, je důležitá jejich komunikace. Program totiž neumožňuje ukládat změny v datech ve stejné chvíli více uživatelům (vzájemně by si přepisovali data). Informace o přihlášených uživatelích získáme po kliknutím na = v hlavní nabídce, v roletovém menu pak zvolíme Uživatelé se spuštěným programem.

Zobrazena je informace o přihlášených uživatelích, kdo má právo ukládat data (oprávnění uživatelé si mohou aktuální právo pro uložení dat navzájem předávat na základě žádosti zaslané prostřednictvím počítače).

Uživatel programu vidí, kdo má data načtena, případně změněna bez uložení, nebo uložena. Dále je informován o tom, které další osoby jsou přihlášeny.

Získat či naopak poskytnout aktivní právo ukládat data můžeme pomocí tlačítek , v přehledu přihlášených uživatelů nebo v nabídce data. Další možností je poslat zprávu přihlášenému uživateli .

Kromě standardního ukončení aplikace Windows (Zavři (Alt+F4 resp. Alt+X)) můžeme v hlavní nabídce zvolit = a v roletovém menu Konec nebo můžeme zvolit tlačítko .

Nedošlo-li k žádným změnám, stačí ukončení programu potvrdit. V opačném případě nabídne program před opuštěním aplikace možnost uložení dat. Zvolíme-li Ano, data budou uložena a program skončí. Chceme-li program ukončit bez uložení změn, zvolíme tlačítko Ne. Poslední možností je Storno a návrat zpět do aplikace Suplování (data se v tomto případě neukládají).