Přehled otevíráme v hlavní nabídce Služby a Počty volných učitelů nebo pomocí tlačítka 
.
Zobrazí se dialog s nastavením přehledu: které hodiny počítat mezi volné (jako volnou můžeme chápat např. suplovací pohotovost, naopak dozory v hodině či blokování za volné asi považovat nebudeme), při jakém počtu volných učitelů chceme pole zvýraznit (tato informace může být důležitá pro pozdější zajištění suplování) a zda při vyvolání tohoto přehledu zobrazit dialog s parametry nebo rovnou zobrazit přehled.
Při zobrazeném přehledu můžeme upravit parametry pomocí tlačítka 
.