V jedné kartě lze evidovat více kusů téhož předmětu, mají-li předměty totéž inventární číslo. Jinak zapisujeme každý předmět do jedné karty, mají-li předměty shodné údaje kromě inventárního čísla, lze využít tlačítko vícenásobná kopie.
Význam speciálních tlačítek:
- vícenásobná kopie se vzestupným inventárním číslem
- parametry inventárního čísla
- přepínač (v dolní liště) pro zobrazení a skrytí karty předmětu
Další tlačítka v dolní liště karty - viz. Práce v kartě.