V nabídce Zápisy do ZŠ, Skupiny můžeme definovat skupiny, rozdělit do nich zadané uchazeče a přiřadit jim termín zkoušky.
Klikem do záhlaví sloupce si seznam dle tohoto sloupce seřadíme, opětovným klikem měníme řazení na vzestupné a sestupné.
Omezit seznam na konkrétního uchazeče, obor,.. můžeme zápisem textu pro hlavičku sloupce. Způsob filtrování nastavíme klikem na symbol lupy 
.
Již vytvořenou skupinu můžeme upravit 
, smazat 
, zobrazit si uchazeče, kteří jsou zařazeni 
.
V prvém horním rohu jsou umístěna tlačítka pro práci se skupinami. Pomocí 
si můžeme zobrazit i případné archivované skupiny.
Kopii již vytvořené skupiny vytvoříme pomocí 
.
Novou skupinu založíme tlačítkem 
.
Zadáme Pořadí, Zkratku skupiny. Místnost vybereme z nadefinovaných místností školy, zadáme Název skupiny, předvyplněn je název místnosti. Pokud již máme pro obory nadefinované termíny, můžeme v položce Obor tento termín vybrat a tím se rovnou vyplní i Datum a čas zkoušky. Kapacita je předvyplněna dle kapacity zvolené místnosti. Položka Obsazenost se automaticky vyplňuje dle počtu uchazečů zařazených do skupiny. Skupinu uložíme pomocí 
.
Rozdělení uchazečů do skupin
Uchazeče můžeme ručně rozdělit do skupin v přehledu uchazečů na záložce Plán zápisu.
Pro automatické rozdělení máme v pravém horním rohu možnost Rozdělit uchazeče do skupin.
Vybereme Obory a Termín.
Zvolíme Způsob rozdělení:
Do plné skupiny - nejprve je obsazena do plné kapacity první skupina, pak druhá, třetí,... Poslední skupina tedy nemusí být plně obsazena
Rovnoměrně do všech skupin - první uchazeč je dán do první skupiny, druhý do druhé,... V tomto případě jsou tedy skupiny obsazeny rovnoměrně, nemusí být plné.
Řazení uchazečů vybereme ze seznamu a zvolíme, zda se mají seřadit Sestupně nebo Vzestupně.
Rozdělení do skupin probíhá tak, že se uchazeči seřadí dle definovaného kritéria a pak jsou rozděleni do skupin dle zvoleného způsobu rozdělení.
Můžeme využít možnost Určit čas konání zápisu.
Datum a čas zápisu budeme potom tisknout na pozvánce k zápisu.