Pokud již máme kompletní výsledky zápisů, můžeme přijaté žáky převést do Evidence.
Uchazeče můžeme převést jednotlivě. Pro hromadný převod využijeme v nabídce Zápisy do ZŠ, Aktuální zápisy tlačítko 
v pravém horním rohu okna a zobrazíme nabídku dalších akcí přijímacího řízení a vybereme možnost Převod do evidence.
Před přenosem přijatých žáků do modulu Evidence je třeba vyplnit položku budoucí třída na záložce Údaje o zápisu. Nové třídy je třeba zapsat ve Společném prostředí - Třídy. Položku budoucí třída pak vyplňujeme v závislosti na tom, kdy bude přenos uskutečněn. Bude-li přenos uskutečněn ještě před přechodem na nový školní rok v Evidenci (v červnu), bude položka vyplněna např. 0.A, 0.B apod. V opačném případě bude vyplněna 1.A, 1.B (přenos v září).
Zvolíme jeden nebo více oborů, ze kterých chceme uchazeče do Evidence převést.
Pomocí 
si můžeme zobrazit seznam přijatých uchazečů.
Zvolíme Kód zahájení vzdělávání nově přijatých žáků a použijeme tlačítko Převést uchazeče do Evidence.
Přenos do Evidence můžeme provést opakovaně. Pokud tedy dojde k nějaké změně v kartě uchazeče, můžeme již zapsané hodnoty v Evidenci přepsat aktuálními údaji.
