Oprávněný uživatel může zakládat účty Microsoft výběrem z hlavní nabídky Synchronizace externích účtů, Založení účtů Microsoft.
Nejprve zvolíme, pro jakou skupinu uživatelů budeme účty zakládat - zda pro žáky nebo učitele
Dále zvolíme, jak chceme uživatele ze zvolené skupiny vybrat. Pokud dle data nástupu, zadáme počáteční datum a případně i koncové datum.
Můžeme si také vybrat všechny žáky školy, konkrétní třídy, úvazky či jednotlivé žáky.
V dalším kroku nadefinujeme, jak bude název účtu Microsoft vypadat.
Pomocí tlačítka 
můžeme přidat další řádek do šablony nebo klikem 
u stávajícího řádku tento řádek upravit. Zvolíme položku a od kterého do kterého znaku chceme obsah položky použít. Pokud nezadáme hodnotu Do znaku, znamená to, že se má položka použít celá. Nastavení uložíme 
. Ve spodní části vidíme názvy účtů pro zvolené osoby.
Pokud jsme pro vybraného uživatele účet v Microsoftu již dříve pomocí programu Bakaláři vytvořili, jsme o tom informováni. Pro něj se účet nevytvoří.
Zvolíme licenci, kterou chceme účtům přidělit. Můžeme všem přidělit stejnou licenci, případně různou.
V posledním kroku již jen potvrdíme založení účtů.
Jsme informováni o úspěšném založení, přesunuti na Přehled účtů Microsoft.