Převedení úvazků učitele využijeme v situaci, kdy potřebujeme provést změny úvazků mezi učiteli od určitého data a to jak z důvodu odchodu a příchodu nového učitele, tak při běžných výměnách během školního roku.
Nejdříve si vytvoříme novou variantu úvazků, potom převedeme úvazky mezi učiteli na kartě učitele, následně upravíme rozvrh a uložíme data pro suplování a třídní knihu.
Před převedením úvazků je třeba si vytvořit novou variantu úvazků od požadovaného data v nabídce Společného prostředí, Datové soubory, Parametry tvorby úvazků.
Rozbalíme nabídku platnost od a vybereme nové.
Zvolíme požadované datum a potvrdíme OK.
Vybereme variantu úvazků, ze které chceme dělat kopii (zpravidla je to kopie nejaktuálnějších úvazků).
Jsme vyzváni k potvrzení vybrané varianty.
Poté už jsou nové úvazky vytvořeny.
I tato varianta se nám bude nabízet při vstupu do Společného prostředí.
Upozornění:
Pokud bychom úvazky převedli bez vytvoření nové varianty, stávající učitel by přišel o pravomoc klasifikovat okamžitě po uložení, nikoli např. od začátku dalšího týdne/měsíce/dle požadavků.
Můžeme si ověřit, zda pracujeme ve správné variantě úvazků.
Po vytvoření varianty úvazků můžeme úvazky převést na Kartě učitele, záložka Úvazky ve Společném prostředí.
Vybereme, zda chceme převést všechny úvazky nebo vybrat jen některé.
Chceme-li převést jen některé úvazky, označíme je kliknutím myši mezi závorky 
.
Pokud máme vybrané úvazky, dialogové okno ukončíme klávesou End (případně klávesou Escape).
V dalším kroku vybereme učitele, na kterého chceme úvazky převést.
Jsme vyzváni k potvrzení vybraného učitele.
Poté už můžeme zkontrolovat na jednotlivých kartách učitelů, že se úvazky přenesly.
Aby se změny v úvazcích propsaly do modulu Rozvrh, je nutné při odchodu ze Společného prostředí zaškrtnout volbu Kopírovat soubory pro modul ROZVRH.
Tímto se varianta úvazků včetně změn propíše do modulu Rozvrh.
Upozornění:
Aby se změny projevily i v Suplování a Třídní knize, je nutné rozvrh založený na této variantě úvazků uložit pro Suplování a Třídní knihu od stejného data.
Nejdříve otevřeme Rozvrh, v základní nabídce zvolíme aktuální variantu rozvrhu a nově vytvořenou variantu úvazků.
Po vstupu do Rozvrhu vidíme přehled změn.
Jestliže "nový" učitel neměl v Rozvrhu žádné hodiny, nedojde ke kolizi a v rozvrhu tříd dojde jen ke změně učitele, žádné hodiny z rozvrhu "nevypadnou", všechny hodiny budou nasazeny na stejném místě, jen se změní učitel.
Jestliže ale učitel, na kterého úvazky převádíme, už měl nějaké hodiny v rozvrhu, systém rozpozná kolizi a tyto hodiny zůstanou v rozvrhu v panelu k nasazení pro ruční vyřešení.
Po vyřešení všech kolizí a zkompletování Rozvrhu ho uložíme pro Suplování a Třídní knihu, ideálně jako novou variantu od konkrétního data.
