Nejdůležitější součástí údržby systému je starost o data. Za několik let jsou v nich uloženy tisíce hodin práce. Podcenění ztráty dat není rozhodně na místě.
Velmi důležité je, abychom soubor se zálohou dat ukládali také mimo disk s instalací Bakalářů. Porucha disku či krádež počítače není až tak neobvyklá věc. Zálohu je třeba občas provést na jiný počítač či jiné paměťové médium.
Archivaci (i dearchivaci) je třeba provést v době, kdy v systému Bakaláři nikdo nepracuje (jinak může program ohlásit, že některé soubory nebyly archivovány).
Archivační modul je propojen s plánovačem úloh. Archivaci tak lze spustit ve vhodném čase i v době naší nepřítomnosti.
Dearchivaci dat v hlavní instalaci provádíme pouze výjimečně. Určitě však ne pro získání informací z minulého období, to raději v Evidenci zpřístupníme přepnutím na komplet šk. roku, bývalé žáky - absolventy.
Archivační modul dále umožňuje odeslání dat, potřebné k vyřízení reklamace chybného chování programu.
Po přihlášení do Portálu vybereme v části Nástroje modul Archivace.
