Správa souhlasů

<< Klikni pro zobrazení obsahu >>

Navigace:  Webová aplikace > GDPR >

Správa souhlasů

V nabídce Správa souhlasů můžeme souhlasy zadávat, upravovat, sledovat jejich stav, případně tisknout žádosti o souhlas.

 

Popis úvodní obrazovky:

zaškrtávátko slouží k označení souhlasů pro funkci Hromadný tisk

Aktivní - dle barvy označení vidíme, zda je souhlas aktivní nebo neaktivní .

Stav - zelená barva označuje, že daný souhlas odsouhlasili všichni uživatelé, červeně jsou označeny ty, kde buď někdo souhlas zatím neudělil, nebo pokud souhlasit odmítl. Tuto situaci si můžeme podrobně prohlédnout po přejetí myší nad barevným puntíkem.

Číslo - všechny souhlasy jsou číslovány, číslo souhlasu nelze editovat. Pokud některý ze souhlasů zrušíme, toto pořadové číslo už nebude moci být využito pro jiný souhlas.

Titulek - název souhlasu ať už z předpřipravených vzorů nebo náš vlastní.

Pro koho - označuje skupinu, o jejíž údaje se jedná.

Do - označuje konec platnosti souhlasu

Vytvořené souhlasy můžeme vytisknout. V levé části zaškrtnutím zvolíme jeden nebo více souhlasů a klikneme na tlačítko Hromadný tisk. Pokud souhlasy mají shodně vyplněno poučení (viz Nový souhlas), pak se všechny souhlasy jednoho uživatele vytisknou na jednu stranu.

 

Uživatel s právy ředitelství a pověřenec (případně i učitel - dle nastavení v parametrech) může tlačítkem Nový vytvářet nové žádosti o souhlas, případně načteme předdefinovaný Ze  vzoru. Dle nastavených práv po kliknutí na tlačítko si můžeme zobrazit detail již vytvořené žádosti o souhlas, případně ho upravit () (pouze pokud dosud nikdo nereagoval), sledovat udělené či odmítnuté souhlasy (), mazat vytvořené žádosti o souhlas () a vytvářet jejich kopie ().

 

Souhlasy si také můžeme zobrazit Po osobách. Klikem do záhlaví sloupce si tabulku dle tohoto sloupce seřadíme, opětovným klikem do stejného sloupce je seřazena v opačném pořadí. Filtr dle hodnot ve sloupci nastavíme zápisem textu pod záhlaví zvoleného sloupce. Klikem na můžeme nastavit kritéria filtru. Stav souhlasů vybraných respondentů si můžeme vytisknout .

 

V detailu vidíme souhlasy vybrané osoby včetně stavu souhlasu, který zde můžeme změnit. Pokud si nepřejeme uvádět důvod změny, nezaškrtneme možnost Uvádět důvod.