FLEXI - využití v úvazcích, rozvrhu, třídní knize a suplování
|
<< Klikni pro zobrazení obsahu >> Navigace: Nejčastější dotazy (FAQ) > FLEXI - využití v úvazcích, rozvrhu, třídní knize a suplování |
Dobrý den, je FLEXI rozvrh zvlášť zpoplatněn?
FLEXI rozvrh není zvlášť zpoplatněn, je součástí standardní verze Rozvrhu hodin. |
Mohu si pro nový školní rok zvolit FLEXI rozvrh?
Ano, to možné je. Ve Společném prostředí v nabídce Správce můžete FLEXI rozvrh zapnout. A to i v případě, pokud jste před tím odmítli. |
Je možné si připravit v průběhu prázdnin oba typy rozvrhu?
Ne, současná práce v obou režimech není možná. Je ale možné si připravit část rozvrhu klasickým způsobem a pak např. na zadání OV přepnout do FLEXI. Tato cesta není problém. Opačná cesta problém je. |
Úvazky mohu zadat v původní verzi a případně pak přepnout na FLEXI rozvrh?
Ano, to není problém. Lze vše zadat v původní verzi a pak jen u některých úvazků opravit minutovou dotaci. |
Kdy budeme moci v tomto novém FLEXI rozvrhu pracovat ve smyslu zadávání úvazků atd.?
V režimu FLEXI rozvrhu lze už nyní začít připravovat úvazky a rozvrhy pro rok 2026/27. |
Nastavení denní/týdenní TK zůstává prozatím v desktopové aplikaci. Nabídky sloužící pro globální nastavení práce s třídní knihou budou do webové aplikace přepisovány až v jedné z posledních fází. |
Ano, budou. |
Každá škola musí individuálně zvážit, zda jí FLEXI režim pomůže zlepšit práci s rozvrhem hodin, a podle toho se rozhodnout, zda jej zapne. Individuální konzultace je možná prostřednictvím technické podpory. |
Ano, stačí jen v Rozvrhu hodin v parametrech dnů nastavit rozmezí zobrazení do soboty. |
Můžeme pro nový školní rok zůstat u současné tvorby rozvrhu hodin?
Ano, přepnutí do FLEXI režimu je na zvážení každé školy a je volitelné. |
Takže FLEXI je nadstavba modulu rozvrh? jak se to projeví pro malotřídky se spoji ročníků a tříd?
FLEXI režim rozvrhu zachová všechny možnosti současného rozvrhu hodin s nadstavbou toho, že mohu hodinu vložit na libovolný čas a mohu definovat libovolně dlouhou hodinu. |
Jak se bude počítat absence u bloků s jinou délkou než 45 min?
Doporučujeme pracovat s reálným časem celkové absence. Aplikace nasčítá všechny minuty zadané absence daného žáka a vydělí je 45 minutami (pokud jde o teoretickou výuku), nebo 60 minutami (pokud jde o výuku praktickou – např. Odborný výcvik). Výsledné číslo se zaokrouhlí na celé vyučovací hodiny. Takto zjistíme počet vyučovacích hodin absence pro vysvědčení nebo pro export ze školní matriky. |
Zůstává ve FLEXI možnost zadat pozdní/dřívější odchod žáka?
Ano, tato možnost stále zůstává. |
Výpočet bude probíhat přes minuty, výsledná hodnota se přepočte na hodiny. |
Absence zadaná na minuty se pro potřeby vysvědčení přepočítá na vyučovací hodiny a tyto budou pak na formuláři vytištěné. |
Počty minut se neodešlou, výsledná hodnota v minutách bude přepočtena na hodiny. |
Lze v odpoledním vyučování upravit časy podle našich požadavků?
Ano, časy jednotlivých hodin a přestávek lze nastavit libovolně podle požadavků školy. Nastavení je prostřednictvím formuláře přístupného v Rozvrhu hodin, menu Konfigurace – Parametry dnů a hodin. |
Během školního roku lze nastavit několik verzí rozvrhu, které jsou platné vždy od určitého data. Ve vašem případě, pokud máte plavecký výcvik např. od 1.11., bych doporučoval následující kroky. •Vytvořit novou verzi úvazků s platností od 1.11., kde je potřeba založit hodiny plaveckého výcviku. •Následně přenést data do rozvrhu, u načítání dat rozvrhu nezapomenout změnit zdroj úvazků na nově vytvořené od 1.11. •U tříd s plaveckým výcvikem vyjmout potřebné hodiny a místo nich nasadit plavání. •Následně data rozvrhu uložit do nové pracovní varianty, tím si zachováme v rozvrhu hodin předchozí data rozvrhu bez plavání. •Uložit data pro suplování a třídní knihu od 1.11. •Po skončení plavání se vrátit v rozvrhu hodin k variantě bez plavání a uložit pro suplování a třídní knihu např. od 1.2. Tím docílím toho, že v období od 1.11. do 31.1. mám rozvrh s plaváním. Navržený postup upraví rozvrh hodin na určité období a plavání je zde zadáno pomocí vyučovacích hodin. Do těchto hodin půjde standardně zapisovat v třídní knize jako do ostatních hodin. Nemělo by docházet ke ztrátám dat. Pokud se tak stane, je potřeba se co nejdříve obrátit na podporu. |
Může mít každá třída nastavený čas hodin a přestávek jinak?
V současné verzi je čas hodin a přestávek jednotný pro celou školu. V jedné z nejbližších verzí však plánujeme možnost rozdílného nastavení pro jednotlivé skupiny tříd. V rozvrhu hodin ale už nyní můžete nasadit jednotlivé vyučovací hodiny mimo plánované zvonění a tím mít pro danou třídu jiný čas začátku hodin. |
Pokud nebudete mít FLEXI režim, nasazení hodin je jen na index hodiny a ne na čas. Nejde u jedné třídy posunout začátek času hodiny. Můžete jen např. v tisku hodin potlačit vytištění časových údajů v popisech hodin. |
Běžný zápis do třídní knihy bude v případě zapnutého FLEXI rozvrhu možný jen ve webové aplikaci. V desktopové třídní knize bude umožněno spravovat globální nastavení a bude možné vstupovat do archivních dat. Běžný zápis do třídní knihy bude v desktopu aplikačně zakázán. |
Budeme moci zrušit papírové deníky praxe a tisknout pouze třídní knihu?
Pokud myslíte praxí odborný výcvik, pak je možno tisknout v současné desktopové verzi deník odborného výcviku a tato možnost tam zůstane i ve FLEXI režimu. |
Celá třídní kniha se postupně předělává do webové aplikace. Začátkem školního roku tam budou všechny potřebné funkčnosti k zápisu do třídní knihy. Nebudou tam ale věci, které se týkají nastavení konfigurace, sestavy. Tyto funkčnosti budou i nadále přístupné v desktopové třídní knize. |
Máme laboratorní práce v týdnech v cyklech 1,2,3,4 nejen v sudých a lichých, je možné i toto?
FLEXI rozvrhu umožňuje téměř vše, co umožňuje klasický rozvrh hodin, tzn. včetně práce s cykly, kdy si můžete definovat až 7 cyklů. |
Zatím toto není možné, výhledově ale uvažujeme o rozšíření možnosti počtu cyklů. |
Pokud chcete řešit dvě budovy najednou, je potřeba mít data v jedné instalaci Bakalářů, aby se rozvrh pro obě budovy dělal v té samé instalaci. Pokud budete mít dvě instalace Bakalářů, pro každou budovu zvlášť, pak jednotlivé instalace na sebe nebudou vidět a nemohou sdílet data o nasazeném rozvrhu. Princip zůstává stejný jako v předchozích verzích systému. Pro vyjasnění postupu případně kontaktujte podporu Bakalářů. |
Nastavení minut hodiny je čistý čas nebo i s případnou přestávkou?
Zadává se čistý čas vyučovací hodiny. Přestávka před hodinou je určena koncem předcházející hodiny a začátkem aktuální hodiny. |
V Evidenci není problém vést třídu, kde budou žáci z různých ročníků. Pokud chcete v rámci třídy mít různou výuku pro každý ročník, pak je potřeba třídu rozdělit na skupiny podle ročníků a těm zadat příslušnou výuku. V rozvrhu hodin lze docílit i to, že v jednu hodinu v rámci jedné třídy budou mít žáci ročníků rozdílné předměty se stejným učitelem. To se provede spojením úvazků ve Společném prostředí. Správný postup můžete konzultovat s podporou systému. |
Časy hodin jsou společné pro celou školu a celý školní rok. Pokud pracujete ve FLEXI režimu, tyto začátky jsou pro rozvrh hodin spíše orientační a není problém v rámci modulu Suplování posunout začátek hodiny např. o 10 minut později. Hodiny tam lze také nasazovat na libovolný čas, nemusí začínat nadefinovaným zvoněním. |
Lze nastavit výuku odborného výcviku od 6. hodiny ráno?
Ano, není to problém, vše je o nastavení začátku a konce hodin. Standardní nastavení je, že 1. hodina začíná v 8:00, ale před touto hodinou jsou i hodiny s označením 0, -1 a -2, které začínají dříve. Je potřeba upravit interval zobrazení od -2, aby se časné ranní hodiny zobrazily v rozvrhu. |
Rozvrh hodin máte nyní nastavený od 0. té hodiny, ale je to pravděpodobně jen označení hodiny s indexem 3. Pak stačí upravit čas hodiny s indexem 2 (označena je -1) a posunout interval zobrazení od hodiny -1. Pokud je 0. hodina u vás již ta první v seznamu, pak nezbyde nic jiného než všechny hodiny posunout a na 1. místo dát hodinu od 6:15. |
V současné verzi ne, ale v blízké době plánujeme možnost zavedení více druhů zvonění, které bude možno přiřadit jednotlivým třídám. |
Bude nově možné v Suplování nově vyměnit dohledy o přestávce, v hodině a suplovací pohotovost?
Bohužel to zatím není možné, ale v blízké době plánujeme tento požadavek do aplikace zakomponovat. |
Otázka je, jestli potřebujete zapisovat témata pro každého žáka nebo ne. Pokud ne, můžete vytvořit skupinu s žáky na externí pracoviště, dát tam jednoho učitele, který bude odpovědný za zapisování absence, a místnost dát mimo školu. |
Otázka je, jak často se učiteli mění složení skupiny. Jedna z možností je např. učiteli nadefinovat skupinu ov1 a ve složení skupin na dané časové úseky měnit výčet žáků. Druhá možnost je opačná, mít stálou skupinu a v rámci suplování nasazovat hodiny OV do rozvrhu dle potřeby. |
Hromadné nasazení lze jen u klasických hodin, u ostatních hodin je to problém, protože vždy se nasazuje od začátku zvonění. To by zvonění muselo být uzpůsobeno na hodiny OV. Pokud budete mít nějaký nápad, jak toto realizovat, dejte vědět. Chápu, že by to usnadnilo nasazování. |
Práce s rozvrhem hodin, až na malé výjimky, zůstává stejná, tzn. co šlo v původním rozvrhu, to jde i v novém FLEXI rozvrhu. S tou přidanou hodnotou, že hodiny nemusí mít standardních 45 minut a lze je nasadit na libovolný čas. A to nejen v rozvrhu hodin, ale i v Suplování. I ve FLEXI verzi můžete vytvářet různé verze rozvrhů pro jednotlivá období školního roku. V případě potřeby se pro konzultaci obraťte na podporu systému. |
V rozvrhu hodin lze nasadit hodiny jen do cyklů, které se pravidelně opakují. Tzn. v rozvrhu nemohu nasadit hodinu, která je jen první týden v měsíci. To lze v suplování, kdy na konkrétní datum v rozvrhu třídy mohu pomocí připraveného nebo libovolného lístečku nasadit libovolnou hodinu. V rámci FLEXI režimu tato hodina může mít libovolnou délku a lze ji nasadit na libovolný čas. |
Pokud dopolední a odpolední blok je bez přestávky, pak se nabízí nadefinovat 5 hodin délky 195 min na dopolední výuku a 5 hodin délky 165 min na odpolední výuku daného odborného výcviku. |
V ukázce šlo o to, abychom demonstrovali možnosti FLEXI rozvrhu hodin a ukázali princip, jak se s aplikací pracuje. Nemělo to nic společného s reálným prostředím školy. |
Práce v Suplování ve FLEXI režimu nabízí stejné možnosti jako v klasickém režimu. FLEXI hodiny můžete přesouvat stejným způsobem jako nyní. Pokud nasazujete lísteček do rozvrhu v rámci Suplování, máte možnost nasadit libovolně dlouhý lístek na libovolný čas. |
Tak končí historie a tradice školního zvonění?
To, jak bude škola se zvoněním nakládat, je čistě v její kompetenci. My poskytujeme pouze nástroj, jak flexibilněji řešit požadavky na úpravu rozvrhu v souladu s moderními trendy výuky. |
Je u vícehodinového bloku zahrnuta přestávka nebo jde o prostý součet času výuky?
Pokud ve FLEXI verzi nadefinuji vícehodinový blok, tzn. blok hodin chci nasadit najednou, (lze jen pro hodiny délky 45 min), pak aplikace nasazuje jednotlivé hodiny bloku od začátku zvonění, pokud to je ovšem možné s ohledem na čas začátku po sobě následujících hodin. Musí být minimálně 45 min. |
Pedagogičtí asistenti v současné době vidí svůj rozvrh ve webové aplikaci. Doplnění rozvrhu asistenta do mobilní aplikace bylo zvažováno v rámci námětů a bude realizováno. Uvolnění této funkčnosti plánujeme k začátku nového školního roku. |
Lze asistenta pedagoga nasazovat jen na část hodiny - třeba končí o 20 min dřív?
Asistenta na část hodiny nyní nasadit nelze. Musela by se nasadit asistence, která nebude přímo vázaná na konkrétní vyučovací hodinu. |
Dají se nastavit na přesné minuty i dohledy?
Suplovací pohotovosti, dohledy v hodině a o přestávce zůstávají stejné, tzn. lze je nasadit jen na celé hodiny, resp. přestávky. Pokud chcete nasadit dohledy na libovolný čas mimo zvonění, pak použijte obecné dohledy, které jsou k tomu určeny. |
Dohledy o hodinách a přestávkách lze nasadit jen po celou dobu trvání hodiny, resp. přestávky. Pokud potřebujete dozor v hodině rozdělit na 3 části, pak k tomu využijte obecný dozor a tam podle potřeby nasaďte. |
Lze nastavit i 30minutový ranní dozor a jinou délku přestávky?
Ano, lze nastavit libovolně dlouhou přestávku. Pokud je ranní dozor před začátkem výuky, můžete nastavit první přestávku v délce 30 minut. Pokud např. je nějaká hodina před vyučování, pak lze 30min dohled nastavit jako obecný dohled. |
Obecný dohled lze tedy nastavit na libovolný časový úsek i bez FLEXI rozvrhu?
Ano. |
Budou se dozory zobrazovat i v mobilní aplikací?
Ano, to, co uvidíte v aplikaci webové, bude od příštího školního roku zobrazovat i mobilní aplikace. |
Dohledy lze nastavovat na čas přestávky, na čas vyučovací hodiny a i na zcela libovolný čas. Vše se nastavuje v rozvrhu hodin v nabídce Změny v rozvrhu. Místa dozorů se definují v menu Konfigurace – Pohotovosti a dohledy. |
Bude s FLEXI rozvrhem fungovat generátor, nebo je třeba vše nasadit ručně?
Generátor bude ve FLEXI režimu fungovat velmi podobně jako v klasickém režimu, tzn. bude nasazovat i hodiny „nestandardně“ dlouhé. Tyto hodiny se objeví i v seznamu tipu pro nasazení. Generátor nasadí hodiny do rozvrhu vždy od začátku zvonění. Pokud chcete hodinu nasadit mimo nadefinované zvonění, musíte to udělat ručně. |
Rozvrh hodin bude vždy buďto v klasickém tabulkovém režimu nebo ve FLEXI verzi. Přepnout z klasické verze do FLEXI půjde jednoduše, zpět už to bude z pochopitelných důvodů složitější a bolestivější. Ve FLEXI je režim nasazování od začátku zvonění (taková kotva), která by měla co nejvíce usnadnit nasazování klasických hodin ve FLEXI režimu. Tip pro nasazení bude fungovat „normálně“, bude obsahovat všechny nenasazené hodiny a generátor vždy bude nasazovat jen od začátku zvonění. Každopádně je potřeba časy hodin nastavit podle reálných hodnot na začátku. Protože kdybyste v průběhu tvorby rozvrhu změnili např. čas 5. hodiny z 12:45 na 13:00, tak se vám ve flexi režimu hodiny nasazené na začátek 5. vyučovací hodiny neposunou na 13:00, ale zůstanou na 12:45. |
V současné době pracujeme na úpravě, aby šla zadat asistence na třídu bez nutnosti asistenci vázat na konkrétního žáka. |
Jak se bude počítat absence u bloků s jinou délkou než 45 min?
Doporučujeme pracovat s reálným časem celkové absence. Aplikace nasčítá všechny minuty zadané absence daného žáka a vydělí je 45 minutami (pokud jde o teoretickou výuku), nebo 60 minutami (pokud jde o výuku praktickou – např. Odborný výcvik). Výsledné číslo se zaokrouhlí na celé vyučovací hodiny. Takto zjistíme počet vyučovacích hodin absence pro vysvědčení nebo pro export ze školní matriky. |
Ne, pokud budete používat rozvrh hodin v klasickém režimu, pak možnost zápisu do třídní knihy přes desktopovou aplikaci zůstává. |
Zobrazení rozvrhů do jednoho kompaktního okna bylo uděláno na základě požadavků od škol. Pokud zvětším šířku daného okna, zobrazí se mi v okně více rozvrhů vedle sebe (maximálně 3). Úprava byla provedena i z toho důvodu, že s jedním oknem se lépe manipuluje než s 10. |
Volný modul bude zobrazovat FLEXI rozvrh obdobně jako aplikace po přihlášení. Pomocí ikony tiskárny bude možné rozvrh vytisknout. |
Sestavy s úvazky budou předělány do nového webového modulu Sestavy, který nedávno vznikl v rámci přepisu Evidence a Společného prostředí do webu. Do modulu sestav postupně doplňujeme nové sestavy. Přepočet hodin bude stejný jako u žáků, sečtou se minuty a vydělí 45 min. |
Ve výkazech se budou hodiny počítat jakou součet minut a na konci se přepočítají na jednotky. Zatím máme u učitelů jednotnou jednotku 45 minut. |
Zatím lze suplovat hodiny jen jako celek, není možné suplování rozdělit. O tomto požadavku víme a budeme se snažit co nejdříve realizovat. Zatím by šla daná situace obejít tím, že pokud byste chtěla suplovat blok po částech, pak by šlo celý blok v suplování vyjmout a nasadit dvě 45 min hodiny s různými učiteli. Jde o nouzové řešení, ale jde to. |
Pokud to nasadíte jako dvě hodiny hned za sebou, tak ano. Pokud to je jako jeden celek, tak zatím ne, ale je to v prioritních námětech. |
V modulu Suplování můžete danou hodinu vzít a přesunout ji na jiný čas s jinou místností. V tom problém není. |
Jak bude probíhat kontrola třídních knih?
Předpokládám, že dotaz směřuje k omezení použití desktopové třídní knihy. Kontrolu třídní knihy máme ve webové aplikaci již připravenou. Lze ji provést z pohledu vyučujícího pro své úvazky (nabídka Výuka → Kontrola třídní knihy), z pohledu třídního učitele pro svou třídu (nabídka Třídnictví → Kontrola třídní knihy) i z pohledu ředitelství pro všechny třídy na škole (nabídka Třídnictví → Kontrola třídní knihy). |
Běžný učitel si může ve webové aplikaci spustit kontrolu třídní knihy (Výuka -> Kontrola třídní knihy) a zkontrolovat zápisy hodin ve svých úvazcích. Třídní učitel může zkontrolovat zápisy v TK své třídy (Třídnictví -> Kontrola třídní knihy). |
Tato funkčnost je již ve webové aplikaci realizovaná. Uživatel s právy ředitelství může prohlížet a upravovat třídní knihy všech tříd (nabídka Třídnictví → Třídní kniha). Také může provést kontrolu třídní knihy pro všechny třídy na škole (nabídka Třídnictví → Kontrola třídní knihy). |
Budou vůbec třídní učitelé potřebovat desktop?
Našim záměrem je, aby učitelé desktopovou aplikaci vůbec nepotřebovali. |
Jak půjde tisknout třídní kniha (např. třídním učitelem) nebo dílčího předmětu?
Tisky budou upraveny tak, že se nebude zobrazovat index hodiny, ale čas. |
Tuto situaci lze vyřešit spojením úvazků. Ve Společném prostředí vytvořte dvě skupiny dané třídy, následně dva úvazky se stejným učitelem, ale různými předměty a skupinou. A pak proveďte spojení vytvořených hodin. V Parametrech úvazků ale musíte mít povoleno spojení hodin s různým předmětem. |
Máme odpolední výuku oficiálně v 14:35 ale začíná výuka už ve 14:00 bude možné toto nastavit?
Tady záleží, zda je to pro celou školu, nebo jen pro některé třídy. Pokud je to pro celou školu, je vhodné upravit nastavení zvonění. Pokud se to týká jen některých tříd, lze jim nasadit vyučovací hodinu v libovolný čas a v rozvrhu pak bude vidět skutečný čas začátku odpolední výuky. |
Mohu editovat v třídní knize pouze u svého úvazku nebo i jako třídní, nebo správce?
Zapisovat hodiny do třídní knihy může jen učitel, který tu hodinu učí. Třídní učitel tuto pravomoc nemá. Správce může zapisovat do všech hodin. |
Spojení úvazků v rámci jedné hodiny lze přes různé předměty a různé třídy. Vše se nastavuje ve Společném prostředí. |
Lze přilepit přímo k sobě i klasické 2 vyučovací hodiny?
Ano, to lze díky režimu nasazení vyučovací hodiny na libovolný čas. |
Obsahuje webová třídní kniha zápis poučení u jednotlivých žáků?
Poučení jednotlivých žáků v současné době není ani v desktopové, ani ve webové aplikaci. Evidujeme to jako námět. |
Je možné ve webové třídní knize (luxus by byl i v mobilní aplikaci) vidět plnoleté žáky?
Plnoletost žáka se ve webové aplikaci v TK na záložce Docházka zobrazuje již delší dobu. Je tam ikona "18". |
Kde se tedy rozliší denní a týdenní třídní knihy? Malotřídky používají týdenní zápis.
Desktopová třídní kniha půjde spustit pro nastavení parametrů, tisky a to do doby, než bude vše přepsáno do webové aplikace. Zápis hodin do třídní knihy bude ve FLEXI režimu potlačen. |
Používáme příznaky hodin. Lze ve webové třídnici též používat příznaky jako doposud v desktopu?
Příznaky hodin ve webové TK lze k hodině přidávat. Definovat nové příznaky půjde i nadále v desktopové TK. Nabídky týkající se globálního nastavení se budou přepisovat až v pozdějších fázích. |
Přenos absence z webové třídní knihy tedy bude až v září?
Přenos absence bude nyní stále v desktopové aplikaci. Do webové se bude nabídka přepisovat až během příštího školního roku. |
Je v rámci FLEXI rozvrhu řešen také rozvrh školní družiny a její suplování?
Rozvrh pracuje s úvazky. Pokud zadáváte úvazky pro školní družinu, můžete si prostřednictvím FLEXI rozvrhu zadat zcela libovolný rozvrh pro práci ve školní družině. Pak by bylo možné ve školní družině i suplovat. Na takto zadané hodiny by pak šlo využít pro zápis práce ve školní družině i webovou třídní knihu. Vše by šlo obdobnou cestou jako standardní výuka. |
Počítáte s tím, že původní verzi rozvrhu časem úplně opustíte?
Ne, vždy bude možnost se rozhodnout pro klasickou tabulkovou verzi rozvrhu nebo pro FLEXI verzi. Je to na volbě školy. |
Při zápisu klasifikace nyní ve webové aplikaci přítomnost není vyhodnocována. Zadáme si tento požadavek do námětů. Žáci s IVP, doporučeními a dalšími úlevami budou v klasifikaci znázorněni. |
Když je český jazyk 4 hodiny v týdnu, lze nastavit jen jednu z hodin na jiný čas než 45 min.
Ano, ale musíte vytvořit 2 úvazky, jeden 3 hodiny s délkou 45 min a druhý 1 hodina s požadovanou délkou. |
Pokud přepnu na FLEXI rozvrh a pak nic z toho nepoužiji, nebude to vadit?
Nebude. Je jen otázka, jestli pak není přehlednější klasický způsob rozvrhu zobrazený jako tabulka. Výuku bude možné zapisovat jen ve Webové aplikaci. To je na zvážení, v tomto případě přechod zpět nebude složitý. |