Žáka zavedeme jako jiné žáky. Kromě toho zaevidujeme uvedenou formu plnění školní docházky v Evidence → Karta žáka → záložka Matrika → záložka Specifické údaje - záznamy.
Dále doporučujeme, aby se žáci takto evidovaní nezobrazovali v běžných operacích (seznamy apod.), přeřadit je do zrušených záznamů.
Práce se zahraničními žáky:
chcete-li mít žáka v sestavách, v aktualizaci předmětů, zápise klasifikace nebo tisku vysvědčení žáků, zpřístupníme je tlačítkem 
v hlavním panelu nástrojů
standardně pracujte v režimu 
tj. bez těchto žáků
Historie žáka bude vyplněna standardně dle jeho evidence ve škole:
SPRÁVNĚ
CHYBNĚ
|
|
Žák, který bude docházet na zkoušky (třeba i jen jednou za dva roky), je zařazen do třídy, ročníku
Žák, který nebude docházet na zkoušky (škola o něm nic neví), bude mít zatrženo nezařazen do třídy, ročníku. Při generování XML pro elektronické předávání dat z matrik se žáci automaticky zařazují do třídy NNN. Škola tuto třídu nezakládá. V novelizaci vyhlášky č. 48/2005 Sb. s účinností od 1. 9. 2023 již bude muset být každý žák ve školním roce 2023/24 zařazen do konkrétního ročníku a třídy (vč. žáků plnících docházku dle § 38 školského zákona).
Zároveň pokud budou žáci plnící docházku dle § 38 nebo § 41 školského zákona organizačně začleněni v samostatné třídě, nebude tato třída zahrnuta do počtu tříd v oddílu III (resp. IIIA.) výkazu M 3.