Zapisujeme nebo upravujeme zkratku, název. Pro úpravu existující položky, která je vybrána kurzorem, použijeme volbu Parametry aktuální položky 
. Nepotřebné položky můžeme zrušit pomocí tlačítka Smazat aktuální položku 
. Pomocí tlačítka Nová položka do vzorce 
do vzorce vybíráme položky, které chceme do vzorce zahrnout.
Plán |
Mělo být odučeno podle rozvrhu |
Supl |
Suplování (při zachování původního předmětu) |
JiPř |
Suplování (místo hodiny jiného předmětu) |
Nav |
Hodiny doplněné navíc (bez upřesnění důvodu) |
AbTř |
Odpadlé hodiny (nepřítomna třída) |
AbUč |
Odpadlé hodiny (nepřítomen učitel a odpadlo) |
AbTU |
Nepřítomna třída i vyučující |
Vyjm |
Vyjmuté hodiny (bez upřesnění důvodu) |
Přsn |
Hodiny přesunuté odjinud |
Odsn |
Hodiny odsunuté jinam |
NJiP |
Neodučeno (místo hodiny byl jiný předmět) |
Položky, které mohou ve vzorci figurovat, vybereme a potvrdíme tlačítkem Ok nebo dvojím kliknutím myši.
Současně s přidáním položky do vzorce nastavíme některé parametry.
Koeficient zadáváme zpravidla 1 (pro přičtení), -1 (pro odečtení), můžeme ale zadat například 0.022 (pro převod minut na vyučovací hodiny). Dále je možno vybrat druhy absencí dle zadání v modulu Suplování (pro výpočty odučených hodin ve třídách je ovšem zpravidla nerozlišujeme).
Pro případ záporného výsledku existuje možnost pokládat výsledek za nulový.
Sestavení vzorce ukončíme tlačítkem Ok.